ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CDD (6 MOIS) (H/F)

À propos d'ODETEC

ODETEC est un bureau d'études pluridisciplinaire engagé dans une ingénierie durable, humaine et innovante.

Avec plus de 68 collaborateurs, nous accompagnons architectes et maîtres d'ouvrage sur des projets techniques exigeants et responsables :

équipements scolaires, hospitaliers, logements, équipements sportifs, etc.

Depuis 2023, ODETEC est entreprise à mission :

« Promouvoir une ingénierie durable avec l'ensemble des acteurs pour les générations d'aujourd'hui et de demain ».

Dans le cadre de notre vision 2035 - Devenir expert de la construction et de la restructuration durables - nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer le suivi administratif de nos projets et accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Ton rôle

En tant que Assistant(e) Administratif(ve), tu occupes une position centrale dans le bon fonctionnement administratif d'ODETEC en assurant le suivi des dossiers, la facturation, les réponses aux appels d'offres ainsi que diverses missions de gestion.

Tes missions :

Rattaché-e au Pôle Administratif Polyvalent (PAP), tu auras les missions suivantes :

Saisir et assurer le suivi des projets dans notre ERP.

Constituer, compléter et gérer les dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres.

Établir, contrôler et envoyer les factures aux clients (par e-mail et via les plateformes de dématérialisation).

Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances des factures impayées.

Garantir le suivi administratif des dossiers clients.

Participer à la gestion du parc automobile : prise de rendez-vous d'entretien, suivi des échéances, convoyage ponctuel des véhicules.

Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Classer, assurer le suivi des documents administratifs.

Ton profil

Formation & expérience

Bac +2 minimum dans le domaine administratif : BTS Gestion de la PME ou équivalent

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences & appétences

Maîtrise du Pack Office, des principaux canaux de communication

Aisance avec les outils digitaux et l'intelligence artificielle

Aisance dans l'utilisation d'un ERP

Première expérience de Notion (ou forte motivation pour apprendre à l'utiliser rapidement)

Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi administratif

Connaissance des marchés publics et de la constitution des dossiers d'appels d'offres appréciée

Bonnes qualités rédactionnelles

Compétences relationnelles et comportementales

Capacité à apprendre vite

Sens de l'organisation, autonomie et discrétion professionnelle

Bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement de travail pensé pour l'efficacité et le bien-être

Équipement professionnel

Poste de travail ergonomique avec double écran (34" + 24")

Téléphone professionnel

Rémunération

Salaire 2 150 euros brut par mois

Organisation du travail

Semaine de 39 h

Horaires 8h00-17h00

Pause méridienne d'au moins 1 h

Avantages

Titres restaurant, carte SWILE d'une valeur de 10 € / jour (6 € pris en charge)

Chèques cadeaux 200 € (Noël salariés et enfants, rentrée scolaire, fêtes des mères et des pères)

Prime de fin d'année et d'intéressement versées au prorata du temps de présence

Protection sociale & santé

Mutuelle SWISSLIFE (50 % employeur / 50 % salarié)

Mobilité durable

50 % des abonnements de transports en commun pris en charge

Et surtout.

Rejoindre une entreprise engagée au quotidien dans la transition environnementale

Participer à des projets variés et innovants

Travailler dans un environnement stimulant, solidaire et collaboratif

Intégrer une entreprise en forte croissance