ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

En qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact des clients et de leurs familles. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.

Vous soutenez l'action du Responsable d'Agence en assurant le suivi administratif et commercial.

Chez Domusvi Domicile, votre polyvalence, vos responsabilités au sein de l'agence et votre implication vous permettront d'être accompagné(e) dans votre évolution professionnelle.

Vos qualités relationnelles, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront de véritables atouts pour votre réussite professionnelle.

Chez DomusVi, les Ressources Humaines sont au cœur du projet d'entreprise. Nous accompagnons tous nos salariés, quels que soient leur âge, leur formation ou leur secteur d'activité d'origine, afin de leur permettre de développer et de faire évoluer leurs compétences.

Profil de candidat Le candidat idéal possède de solides compétences en planification, en gestion, en accueil et en organisation, acquises au travers d'expériences significatives dans des environnements exigeants, orientés service et résultats.

Doté d'une forte capacité d'anticipation, ce profil sait définir des priorités claires, structurer des plannings et coordonner efficacement les ressources afin de respecter délais et contraintes opérationnelles. Il ou elle maîtrise la gestion simultanée de plusieurs tâches, tout en conservant une excellente rigueur administrative et un suivi précis des activités.

Le sens de l' accueil et du service est particulièrement développé : le candidat adopte une attitude professionnelle, bienveillante et courtoise, assurant une première impression positive pour les interlocuteurs internes et externes. Il ou elle gère les demandes avec tact, diplomatie et discrétion, en maintenant une qualité de communication écrite et orale irréprochable.

Sur le plan de la gestion, ce profil se distingue par sa capacité à organiser le travail, à optimiser les processus et à contribuer à l'amélioration continue des méthodes. Il ou elle est à l'aise avec les outils bureautiques et, le cas échéant, avec les logiciels métiers nécessaires au suivi des dossiers, des plannings ou des indicateurs.

Sur le plan relationnel, le candidat fait preuve de fiabilité, sens des responsabilités, autonomie et esprit de collaboration. Il ou elle s'intègre facilement dans une équipe, communique de manière transparente et constructive, et sait adapter son style de communication à différents publics.

De formation de type Bac+2 en gestion, administration, hôtellerie, accueil, assistanat ou domaine équivalent, le candidat justifie idéalement d'une première expérience réussie dans une fonction impliquant la coordination, l'accueil et l'organisation quotidienne des activités. Une grande capacité d'adaptation, une gestion sereine du stress et une forte orientation client ou usager complètent ce profil.