Détail du poste
Votre mission : Assurer la coordination administrative et commerciale de l'association. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Gestion administrative : - Accueil et renseignements physiques et téléphoniques des visiteurs - Gestion des messages entrants et sortants - Traitement de la boîte mail et du courrier - Alerte et maintien des locaux en parfait état - Gestion des adhésions : émission des contrats, relance des règlements etc. - Préparation, compte rendu et présence aux réunions. Facturation et demande de subventions : - Gestion du planning des règlements : TVA, charges sociales et déclarations... - Préparation des bulletins de salaires (sur le site internet CEA, URSAAF) - Echéancier de la trésorerie, surveillance et alerte - Elaboration et envoi des dossiers de demandes de subventions - Emission de factures, relances et suivi des encaissements - Gestion de la facturation et commande auprès du prestataire signalétique Communication : - Animation et mise à jour du site web et des réseaux sociaux : Facebook et LinkedIn - Gestion et préparation des flash-infos, flyers, journal du Pôle - Mise à jour du dossier de présentation de l'association et de la zone d'activité concernée - Organisation de réunions à thèmes en lien avec l'actualité Développement des relations clients : - Actualisation du listing des adhérents et non-adhérents de la zone d'activité concernée - Prise de contact avec les nouveaux arrivants, adhérents et non-adhérents - Collaboration avec les entreprises qui réalisent des plans de zone - Déplacement et actions terrain dans les entreprises de la zone de Fontcouverte - Déplacements chez nos partenaires institutionnels, entreprises et interzones Rémunération : - 12,31 euros à 13 euros brut par heure selon profil - Ticket restaurant d'une valeur de 10 euros (50% part employeur, 50% part salarial) - Chèque vacances Horaires : - 8h45 à 16h45 avec 1h de pause déjeuner Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Une aisance téléphonique. - Une maîtrise de la gestion des réseaux sociaux et de logiciels de conception comme CANVA. - Une expérience de 2-5 ans dans la gestion administrative. - Une expérience dans une association notamment d'entreprise est un grand plus. Ce poste est fait pour vous si: - Vous êtes curieux. - Vous aimez le relationnel et le contact humain. - Vous êtes dynamique et vous appréciez aller sur le terrain. - Vous avez le sens des priorités et êtes autonome, vous savez vous organiser seul. - Vous avez le goût du challenge. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.