Responsable adjoint du Magasin de chimie - CDD 12 mois (H/F)

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de chimie

Mission

Le/La responsable adjoint-e assure la supervision, sous la responsabilité de la responsable du magasin de chimie, de toutes les activités relatives à la logistique et à la réglementation du magasin.

En binôme, il/elle est l'interlocuteur privilégié des services centraux, en particulier du Département Achats-Marchés de la Direction des Finances et le Service de Prévention Sécurité et Environnement.

Activités principales

Gestion des commandes et des approvisionnements

coordonner le traitement des commandes de la création du compte client à la livraison

assurer le suivi administratif, financier et logistique des commandes

contrôler l'imputation budgétaire des dépenses en lien avec le service financier

optimiser les relations avec les fournisseurs et les clients

Gestion réglementaire des produits sensibles

suivre les enregistrements des produits soumis à réglementation selon procédures des organismes de contrôle

assurer la veille réglementaire relative aux produits chimiques soumis à autorisation et contrôles

collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives réglementaires

garantir le respect des réglementations

être l'interlocuteur privilégié des organismes de contrôle

Gestion logistique

organiser le planning et la gestion de l'équipe de magasiniers et magasiniers-livreurs

coordonner le travail des gestionnaires de commandes

gérer les litiges des commandes clients et fournisseurs

Gestion des locations

superviser les locations et gérer les litiges afférents

Gestion du parc automobile

participer à l'acquisition et au renouvellement de véhicules conformes à la réglementation en vigueur relative au transport de matières dangereuses (ADR) et à la législation de la ville quant aux Zones à Faibles Emissions (ZFE)

réaliser une veille réglementaire concernant les obligations de transport de matières dangereuses (ADR)

préparer les dossiers de financement pour renouveler le parc automobile

Application des marchés publics

avec le Département Achats-Marchés de l'Université, participer à la définition des besoins et aux échanges pour le montage

ou le renouvellement de marchés publics en lien avec l'environnement de la chimie

Numérique

mettre à jour le catalogue et les tarifs

participer à l'évolution de l'outil de gestion du magasin en cours

recenser, analyser et formaliser les besoins utilisateurs et les dysfonctionnements rencontrés

assurer l'interface entre les utilisateurs et le support informatique

organiser et piloter les phases de test, de validation et d'accompagnement au changement

Encadrement d'équipe

former et accompagner l'équipe du magasin de chimie

appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et les bonnes pratiques professionnelles

participer aux recrutements de nouveaux agents pour son équipe

assurer la continuité de service en l'absence de la responsable du service

assurer un rôle de conseil et d'expertise auprès de la hiérarchie de la faculté et de l'équipe

en binôme avec la responsable du magasin :

assurer la communication périodique avec les clients (communiqués ...)

maintenir la signalétique et la communication au sein du magasin

gérer le dossier UGAP (suivi des relances, réclamations clients ...)

analyser en fin d'année les bons de retour, la part de marché et de hors marché (en lien avec les gestionnaires de commandes)

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.