Secrétaire / Assistant(e) Médico Administratif (H/F)

Afin d'agrandir notre équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire/Assistante Médico-administratif(ve) à temps complet (à 100% = 151,67 h /mois) en CDD de 3 mois pour un prise de poste mi-août, et ce jusqu'à mi-novembre :

- SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile ;

- Interventions sur la commune de Hyères et La Londe ;

- Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 17h30 ;

Vos missions principales

- Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure ;

- Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence ;

- Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes . ;

- Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures. .

Vous travaillez à l'agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L'IDEC (Infirmière de Coordination). Vous serez en contact avec la responsable d'agence et l'équipe de soignants.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes

- empathie, écoute et patience ;

- autonomie et réactivité ;

- sens de l'organisation, priorisation des tâches ;

- à l'aise avec l'outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques ;

- maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'orthographe, capacité rédactionnelle ;

- discrétion et secret professionnel ;

- travail d'équipe, communication et transmission d'informations.

Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.

- Rémunération et avantages :

- convention collective BAD ;

- salaire de base : 2160€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN) ;

- un smartphone de fonction ;

- participation aux frais de mutuelle.

«Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»