Secrétaire d'accueil, comptabilité (H/F)

La Maison de Quartier du Moulin Vert

recrute un(e) secrétaire d'accueil, comptable,

en CDD 80 %

du 21 septembre 2026 au 31 mars 2027

Créée en 1992, la Maison de Quartier est une structure familiale. Centre social, elle accueille tous les publics de 0 à 99 ans. Dynamique, elle propose tout au long de l'année des activités sportives, culturelles et de loisirs et possède un centre de loisirs pour les jeunes à partir de 6 ans. Vous souhaitez vous investir au sein d'une structure à taille humaine, conviviale et offrant un cadre de travail entre ville et nature? N'hésitez pas, postulez dès à présent!

Dans un environnement dynamique, vous serez amené.e à

L' accueil

- Supervise l'accueil : Etat des adhésions, enregistrement des courriers, suivi des mails, traitement du dossier de presse, informations générales apportées aux usagers, réception et enregistrement des conventions, des prêts de salle, de véhicules.

- Accueillir le public, répondre aux attentes / besoins décrits dans le projet d'animation de la structure (accueil téléphonique, physique, bar...)

- Assurer la gestion du bar : accueil du public, stocks bar, photocopies, suivi des journaux, revues..

- Elaborer et mettre en œuvre des supports de communication (plaquettes de la structure, plaquettes mensuelles, affiches, flyer pour les différents évènements) : site internet, plaquettes, suivi et mise à jour des supports d'informations

- Prendre les inscriptions des différentes activités de la Maison (CLSH, secteur familles, APT, Réseau, associations extérieures.)

- Assurer la communication des informations auprès de l'équipe et des adhérents

- Mettre en place et gérer le planning de réservation de salles, de matériel et de fourgons

- Participer à certaines fêtes de quartier : Saint Jean, Fées Lumière.

La partie administrative

- Assurer la gestion des Activités pour Tous : lien avec les encadrants (rencontre annuelle, information, suivi) communication, inscriptions, organisation des portes ouvertes

- Assurer, conjointement avec la direction, les procédures et les déclarations administratives nécessaires au fonctionnement de la MDQ : obligations sociales.

- Préparer tous les éléments nécessaires à l'établissement et au règlement des bulletins de salaires et à la préparation de la DADS (retraite, assurance.) aux services concernés.

- Suivi des remboursements CPAM et prévoyance avec les services concernés.

- Gérer les stocks bureautiques : papier, cartouches d'encre, petit matériel

La partie financière

- Assurer la préparation des écritures comptables et sociales (lien avec le cabinet comptable, la maison des associations) : tableau de suivi des subventions, passage des écritures, suivi des règlements, facturations, et charges sociales, dossier du personnel, tenue du logiciel d'inscriptions, classement des factures, du courrier et remises de chèques

- Facturations et suivi des caisses et remise des chèques en banque

- Suivi des comptes clients et fournisseurs

- Suivi du budget global et des budgets sectoriels à partir des orientations et du travail de préparation de la direction

- Saisie des écritures comptables avec la réalisation des opérations de clôture : bilan, compte de résultat, annexes

- Saisir des écritures comptables avec la réalisation des opérations de clôture : bilan, compte de résultats, annexes.

Vous aimez le contact avec le public, et vous savez

- Être à l'écoute des utilisateurs

- Favoriser un accueil chaleureux et convivial

- Gérer et mettre en place des outils comptables

- Travailler en équipe

CDD temps partiel, soit 28h/semaine, horaires en journée

Temps de travail du lundi au jeudi et occasionnellement en soirée et/ ou le weekend pour des réunions ou des fêtes de quartier

Groupe D de la convention collective : salaire brut 1748€