Assistant ressources humaines et comptable (H/F)

La commune d'Hergnies recherche un assistant en ressources humaines (H/F).

Le CDD pourra déboucher sur un long contrat.

Vos missions:

RESSOURCES HUMAINES

Formation :

- Suivi des formations : de la recherche à la réception des attestations de formation

Recrutement

- Candidatures spontanées : Suivi et réponses

- Stagiaires : Réponses aux demandes de stages, suivi des dossiers, établissement des conventions

- Enregistrement des candidatures dans les tableaux de bord

Prévention/Santé

- Suivi des visites médicales

- Commande des Equipements de protection individuelle (EPI)

Carrière

- Participer à la rédaction des arrêtés

- Suivi des médailles du travail

- Participer à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Administratif

- Participation à la rédaction des courriers

- Classement/Archivages

- Participer aux dossiers transversaux (Bilan social, Comité Social Territorial (CST))

COMPTABILITÉ : sous l'autorité de la responsable finances

- Enregistrement des engagements en fonctionnement et scanner les pièces justificatives + transmission au services concernés

- Récupération des factures sur CHORUS et édition

- Pré-mandatement des factures de fonctionnement

- Enregistrement des chèques de location de salle

- Scanner et mettre les pièces justificatives sur les titres (p503)

- Classement

- Courriers (ex : envoi des dossiers de subvention aux associations)

MISSIONS SECONDAIRES :

- Tâches de secrétariat en urbanisme (scan de pièces, mettre les pièces sur le logiciel, etc).

- Tâches de secrétariat DGS lors des pics ponctuels d'activité.

RELATIONS INTERNES / EXTERNES :

- Agents de la commune

- Directrice Générale des Services (DGS)

- Elus

- Centre Nationale de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT)

- Organismes de formation

- Centre de Gestion de la Fonction Publique (CDG59)

- Trésorerie de Valenciennes

QUALITÉS / SAVOIR-ETRE :

- Capacité de travailler en équipe, de s'adapter, de prioriser et organiser des tâches ;

- Savoir respecter les délais, liés notamment aux procédures administratives et rendre compte de son activité ;

- Être rigoureux et organisé ;

- Aisance relationnelle et discrétion professionnelle ;

- Autonomie.

Une immersion de 2 jours sera proposée avant le début du CDD.

Au salaire s'ajoutera des avantages liés au comité d'entreprise ainsi que le treizième mois.

Vos horaires :

du lundi au jeudi de 9h à 17h30 avec une coupure d'1h30 le midi.

et le vendredi de 8h à 12h puis de 13h30 à 16h30.