Assistant administratif (H/F)

La ville d'Azay-le-Rideau recherche pour un remplacement un assistant administratif à temps complet.

Située au cœur de la Touraine et première commune classée Station de Tourisme d'Indre-et-Loire, Azay-le-Rideau est une ville de 3 500 habitants qui se distingue par son cadre de vie agréable, son dynamisme local et ses projets ambitieux au service des habitants.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Responsable Urbanisme, vous devrez apporter une aide sur la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement des services.

Missions principales :

Générale :

- Accueil du public et téléphonique (gestion des demandes),

- Enregistrement du courrier arrivée & départ et transfert des courriers électroniques,

- Délivrance de tout document aux administrés,

- Convocations diverses,

- Saisies de divers courriers,

- Gestion du recensement militaire sur logiciel LOGITUD,

- Délivrance de copie d'extrait d'acte de naissance et légalisation de signatures,

- Enregistrement des déclarations de stocks ou récoltes de vin,

- Préparation de dossiers divers (photocopies, mise en page, reliure.),

- Etat civil en remplacement (Etat civil (préparation des actes de reconnaissance, décès),

- Dossier Présence Verte,

- Archives (Mise à jour du classeur et rangement dossiers),

- Suivi de tout dossier confié par le DGS

Carte Nationale d'Identité et Passeport - 15% :

- Gestion des rendez-vous pour les dépôts et remise de dossiers

- Instruction des dossiers de CNI-PSP et remise des titres,

CCAS :

- Accueil du public et téléphonique (gestion des demandes),

- Secrétariat (Convocations, présence aux réunions, prise de notes, rédaction du compte rendu, mails, délibérations et contrôle de la légalité),

- Dossiers d'aide sociale, obligations alimentaires,

- Invitation Repas + goûter des anciens,

- Gestion des domiciliations (gens du voyage, Sans Domicile Fixe.)

- Logements : Accueillir et renseigner les demandeurs, traiter les dossiers sur logiciel, échange avec Val Touraine Habitat et Touraine Logement pour traitement dossiers,

- Logements insalubres : suivi des dossiers en relation avec l'urbanisme

- Gestion des dossiers d'attestations d'accueil des étrangers

- Aider l'adjoint sur la mise en place des projets sociaux au sein de la commune

- Suivi de tout dossier confié par le DGS

Urbanisme :

- Pré-instruire les autorisations d'urbanisme et instruire les certificats d'urbanisme

- Effectuer les visites de récolement et rédiger les certificats de conformité

- Gérer les Déclarations d'Intention d'Aliéner (D.I.A.), les Droits de Préemption Urbains (D.P.U.) et les fonds de commerce

- Instruire et suivre les E.R.P.

- Recevoir les pétitionnaires, les demandeurs et transmettre les renseignements

- Enregistrer, envoyer et classer les dossiers

- Rédiger les dossiers de Déclarations Préalables communaux

- Assurer une assistance administrative aux dossiers d'aménagement urbain

- Suivi de tout dossier confié par le DGS et le responsable urbanisme

Profil :

De formation en secrétariat ou assistanat de direction, vous disposez de compétences solides dans ce domaine ou justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire

Vous maîtrisez les procédures administratives et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.

Vous possédez des connaissances sur la réglementation en matière d'urbanisme.

Disponible, rigoureux(se), réactif(ve) et autonome, vous faites preuve d'un sens de l'organisation, avez le goût du travail en équipe et êtes à l'aise dans l'accueil du public.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word et Excel) et avez des qualités rédactionnelles pour la production d'écrits administratifs.

Permanence le samedi matin, roulement à 2