Assistant Administratif et Commercial (H/F)

La Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère est un opérateur public au service du développement économique et de l'aménagement du territoire du Finistère. Elle agit en son nom et par l'intermédiaire de filiales dédiées dans l'accompagnement et le conseil aux entreprises, le pilotage et l'animation de pépinières d'entreprises, l'enseignement et la formation (CFA, Ecole de management, écoles techniques dans la logistique, l'énergie et la santé), la gestion et l'exploitation de ports de commerce, de pêche et de plaisance, de réparation navale et d'aéroports.

L'IFAC, Sup'Ifac Centre de Formation des Apprentis de la Chambre de Commerce et d'Industrie du Finistère à Guipavas (+ 2000 apprenants - 9 filières de formation - 60 diplômes) recherche pour son service du Développement et de la Promotion : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H

Vos missions

Apporter une assistance commerciale et administrative dans la réalisation de l'ensemble des missions liées à l'activité des formations en Apprentissage/Alternance.

Vous serez en charge des missions suivante :

- Assister le Responsable de Service et les Responsables de filière dans les contacts avec les entreprises, les alternants et les candidats dans le domaine des formations proposées à l'Ifac ;

- Accueillir (téléphoniquement et physiquement), orienter et/ou coordonner les échanges auprès des clients internes et externes ;

- Apporter une réponse qualifiée dans le déroulement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation ou autres dispositifs de formation ;

- Apporter un appui opérationnel (suivi de dossiers, de projets, préparation de documents nécessaires à la bonne conduite des opérations, des dossiers de pré-inscriptions à la facturation, en passant par la gestion des inscriptions.) ;

- Mettre en œuvre et coordonner la transmission et la mise en forme des informations et alimenter différents tableaux de bords et indicateurs, conformément aux consignes ;

- Mettre à jour la documentation et l'archivage des données en utilisant les NTIC et/ou autres moyens ;

- Participer aux manifestations internes et externes organisées par le campus des métiers ;

- Participer à la veille juridique.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, en Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, Assistant de Manager, ou d'un diplôme équivalent dans le domaine de l'administratif, de la gestion ou de la formation. Vous justifiez d'une première expérience sur les fonctions similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes capacité d'assurer le suivi administratif des dossiers, la gestion des échanges avec des interlocuteurs internes et externes, ainsi que la mise à jour des outils de pilotages.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre qualité relationnelle et votre capacité à travailler en équipe constituent des atouts essentiels pour réussir dans ces missions.

Autre précision

- Type d'emploi : CDI

- Temps de travail : Temps plein - 38 heures par semaine

- Avantage : Mutuelle, RTT, CP, 13ème mois

- Lieu du poste : Campus des métiers, 465 rue Kerlaurent -29490 GUIPAVAS

- Date de la prise de poste envisagée : Dès que possible

- Rémunération : Selon profil et expérience