Assistant (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F)

L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.

1. Suivi des consommations de fluides

- Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.

- Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.

- Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.

- Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.

2. Calcul des charges

- Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.

- Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.

- Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau).

- Ajuster les provisions si nécessaire.

- À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.

3. Préparation des régularisations annuelles

- Mettre à jour la base de données des consommations.

- Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.

4. Relations avec les locataires et partenaires

- Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.

- Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance).

- Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.

- Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité.

- Ou expérience équivalente dans un poste similaire.

- Bonne maîtrise des outils informatiques.

- Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.

- Aisance rédactionnelle.

- Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.

- Gestion des priorités et des situations conflictuelles.

Connaissances souhaitées

- Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).

- Fonctionnement et gestion des fluides.

- Notions d'analyse financière.