Secrétaire H/F secteur transport

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre société de transport.

Le contrat proposé est un CDD de 6 mois renouvelable.

Ce poste à temps plein (35 heures par semaine) est rémunéré au SMIC et comprend des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise et une prise en charge des frais kilométriques.

Missions : Au sein de notre entreprise de transport, vous serez en charge de la gestion des appels téléphoniques, tant entrants que sortants, et devrez orienter ces appels en fonction de leur niveau d'urgence. Vous aurez également la responsabilité de planifier les rendez-vous et de gérer l'agenda du service transport. L'organisation des déplacements des collaborateurs ainsi que le suivi de leurs notes de frais feront partie intégrante de vos tâches. Par ailleurs, vous serez amené(e) à gérer administrativement les dossiers de transport, à vérifier les documents et les factures, et à coordonner les activités avec divers interlocuteurs, tant internes qu'externes, pour la prise de commande, la gestion des livraisons et les contacts clients.

Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) est essentielle pour ce poste.

Nous attendons de vous une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi que de bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Enfin, votre autonomie, votre rigueur et votre sens du relationnel seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Conditions de travail : Ce poste est exclusivement en télétravail. L'équipement nécessaire à l'exécution de vos missions sera fourni par l'entreprise.