Détail du poste
ANRAS Formation est l'organisme de formation de l'association ANRAS, acteur majeur de la protection de l'enfance et du secteur médico-social, présent au travers de 86 établissements. Il incarne la volonté de l'association d'investir durablement dans le développement des compétences de ses collaborateurs, tout en contribuant activement à l'évolution du secteur social et médico-social. Ses actions s'inscrivent en lien étroit avec les financeurs et les partenaires institutionnels, dans le respect des exigences réglementaires et des standards de qualité, notamment la certification Qualiopi. Rattaché-e au responsable du service formation, vous assurez la gestion opérationnelle et sécurisée des dispositifs de formation. Ce poste, orienté terrain, requiert autonomie, adaptabilité et sens du service. MISSIONS PRINCIPALES - Assurer la gestion administrative des formations dont un projet européen - Organiser et coordonner les actions de formation - Assurer le suivi budgétaire (devis, facturation) et le lien avec les financeurs - Contribuer activement à la démarche qualité - Participer au sourcing et à la coordination des formateurs - Recenser les besoins de formations et apporter un appui dans les relations avec les différents partenaires SAVOIR-FAIRE Gérer des dossiers administratifs de formation dans le respect des exigences réglementaires Planifier et coordonner plusieurs actions de formation simultanément Assurer le suivi budgétaire et financier des actions (devis, facturation, relances) Construire et exploiter des tableaux de bord de suivi d'activité Coordonner des intervenants externes (formateurs, prestataires) Coordonner et piloter des intervenants externes Recueillir et analyser les besoins clients pour proposer des solutions adaptées SAVOIR-ETRE Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, capacité à prioriser, Communication claire Capacité d'adaptation aux situations et excellent relationnel Autonome, adaptable, flexible SAVOIRS Règlementation de la formation professionnelle (Qualiopi, obligations légales, etc.) Fonctionnement des organismes de formation (rôles des différents acteurs, processus de la demande client à la facturation) Outils de gestion de formation (ERP type Digiforma) Diplômes/certifications Bac + 3 (RH, formation, gestion, administratif) Niveau de certification 6 Profil Déplacements occasionnels sur la région Occitanie dans le cadre des missions confiées. Expérience confirmée (minimum 3 ans) en organisme de formation, CFA ou service formation Précisions sur les conditions de travail Travail sur écran Déplacements occasionnels Non cadre - 35h Possibilité de travailler sur 4 jours et demi