Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie en CDI afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines. Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service. Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles. Activités principales : Gestion administrative du personnel - Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, attestations, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc. - Mettre à jour les données individuelles dans les outils RH (logiciel de paie, tableaux de bord). - Suivre les périodes d'essai, les échéances contractuelles et les mouvements du personnel. - Participer à l'organisation des recrutements : diffusion des offres, tri des candidatures, convocations, réponses aux candidats. Gestion de la paie - Participer à la collecte des variables de paie (heures, absences, primes, arrêts maladie, etc.). Effectuer les contrôles préalables et de cohérence des éléments transmis pour la paie. - Assurer la fiabilité des données en lien avec la Directrice des Ressources Humaines. - Participer à l'édition, à la vérification et à la diffusion des bulletins de salaire. Suivi administratif RH - Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH (BDESE, Index EgaPro, entretien de parcours professionnel, ...) - Saisie de courriers - Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RH Gestion de la formation professionnelle - Assurer le suivi administratif du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations. - Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO. - Effectuer les demandes de remboursement et assurer le suivi financier des actions de formation. - Mettre à jour les tableaux de suivi, reporting et indicateurs liés à la formation. - Assurer la relation avec les organismes de formation et les salariés concernés. Support administratif aux services - Appui administratif aux chefs de service, aux directions d'établissements et à la direction générale - Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives - Gestion et suivi de dossier pour la direction générale et directions d'établissements - Participation à certaines tâches administratives transversales du siège - Possibilité de participer aux instances associatives (CA, réunion cadres, etc) Accueil et tâches administratives - Accueil téléphonique et physique au siège social - Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes - Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siège Veille réglementaire, sociale et administrative - Assurer une veille sur les évolutions légales liées au droit du travail, à la paie et aux obligations sociales. - Contribuer à la mise en conformité des pratiques de l'association. Profil recherché : - Compétences requises : - Connaissance indispensable du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité - Aisance relationnelle et sens du service - Polyvalence et capacité d'adaptation - Formation et expérience : - Formation en Ressources Humaines (BAC+2) - assistance de direction - Expérience exigée de 5 ans minimum dans un service RH/direction générale Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 03/07/2026 à Madame la Directrice des Ressources Humaines, par mail uniquement : recrutement@asso-altea.fr