Secrétaire technique (H/F)

L'Association Châlonnaise de Parents Et d'amis de personnes déficientes Intellectuelles et/ou autistes

recrute pour l'Internat de l'IME le tremplin

une secrétaire technique (H/F)

CDD 1 mois renouvelable - 28h/semaine

Poste à pourvoir dès que possible

Vos missions

- Gestion administrative des dossiers usagers (courriers, convocations, suivis administratifs)

- Rédaction, mise en forme et suivi de documents professionnels (comptes rendus, notes, rapports, tableaux de suivi)

- Suivi administratif des activités techniques et logistiques (maintenance, travaux, commandes)

- Interface avec les prestataires, services techniques, fournisseurs et partenaires externes

- Archivage et classement (papier et numérique)

- Participation au bon fonctionnement administratif général de l'établissement

Profil recherché

Formation

- Être titulaire d'un diplôme dans le secteur administratif / secrétariat de niveau 5

Expérience

- Expérience ou appétence pour le secteur médico-social appréciée

Compétences techniques et relationnelles

- Capacités rédactionnelles

- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, internet, outils spécifiques, création de supports...)

- Discrétion, respect de la confidentialité et sens du travail en équipe

Qualités humaines

- Rigueur

- Sens de l'organisation

- Esprit d'équipe, sens du relationnel.

Rémunération

- Poste et classification du poste : Selon qualification et ancienneté en référence à la CCNT du 15 mars 1966