Responsable logistique et sécurité incendie (H/F)

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le responsable logistique et sécurité incendie (H/F) organise, pilote, coordonne les activités qui lui sont confiées. L'équipe est constituée de 5 agents et couvre différentes activités comme, gardiennage, accueil, sécurité, courrier/ reprographie, transport, logistique et les espaces extérieurs. Le recours à des contrats de prestation de service permet la bonne réalisation des missions du service.

L'activité est organisée pour garantir la qualité d'usage du campus dans une préoccupation de continuité de service.

Sous l'autorité du directeur adjoint chargé de la maintenance et de la logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

Missions principales :

1) Encadrement et gestion des équipes

- Piloter l'activité des agents affectés à la logistique, à la sécurité incendie et au gardiennage (agents publics et prestataires).

- Organiser les plannings, gérer les congés et absences en respectant les règles statutaires

- Contrôler le respect des procédures internes et des consignes ministérielles par les agents et les visiteurs.

- Animer des réunions d'équipe et rendre compte régulièrement à la hiérarchie.

2) Gestion logistique et approvisionnements

- Superviser les opérations de réception, stockage et distribution des fournitures, courriers et colis.

- Gérer le parc automobile : contrôle des commandes, entretien, et respect des règles de sécurité routière (pour les véhicules administratifs).

- Coordonner la préparation des salles pour les réunions et événements (réservation, aménagement, propreté).

3) Sécurité incendie et sûreté du site

- Organiser et superviser l'activité des agents de sécurité incendie (SSIAP) et de gardiennage (prestataire)

- Vérifier l'application des consignes de sécurité (accès, main-courante, sécurisation des locaux) par les agents et les visiteurs.

- Gérer les situations d'urgence (incidents, conflits, anomalies) et alerter les autorités compétentes (ex : pompiers, hiérarchie).

- Mettre à jour les documents de suivi (main-courante, registres de sécurité, etc.) conformément à la réglementation en vigueur.

- Formation SSIAP 2 ou 3 : souhaitée.

4) Suivi des prestataires et marchés publics

- Contrôler l'exécution des prestations (nettoyage, déchets, gardiennage) selon les clauses des CCTP (Cahiers des Clauses Techniques Particulières).

- Participer à la rédaction des cahiers des charges et à l'attribution des marchés, en lien avec le service juridique et financier.

- Évaluer la qualité des prestations (sondages, audits) et proposer des pénalités ou améliorations si nécessaire.

- Planifier les besoins budgétaires et suivre les dépenses en coordination avec le service financier.

Mission secondaires :

- Traiter les demandes des autres services : vérification de salles, visites de locaux, etc.

- Centraliser la gestion des clés, badges et accès aux locaux.

- Assurer le suivi des livraisons, du courrier et de la reprographie pour l'ensemble des services.

Diplôme : Bac+2/3 minimum dans les domaines de la logistique, gestion, sécurité ou équivalent (ou expérience probante).

Expérience : Expérience confirmée (3 ans minimum) en gestion logistique, sécurité ou encadrement d'équipe, idéalement dans la fonction publique.

Formation spécifique : SSIAP 2 ou 3 appreciée

- Réglementation : Connaissance des textes relatifs à la fonction publique (statut, décrets), à la sécurité incendie (SSIAP), et aux marchés publics (Code des marchés publics).

- Procédures administratives : Maîtrise des circuits de validation, des outils de gestion (ex : logiciels de planning, tableaux de bord).

- Environnement : Connaissance des enjeux logistiques et sécuritaires dans un établissement public.

- Gestion d'équipe : Expérience en encadrement et animation d'équipes pluridisciplinaires.

- Sécurité : Expérience en gestion de la sécurité incendie