Gestionnaire administratif et Agent d'accueil et d'accompagnement (H/F)

Affectation : Service de la vie universitaire

CDD 1 an

Démarrage à compter du 15/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique au Service de la vie universitaire et assurer un accueil et un accompagnement des étudiants en situation de handicap et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures du Service de la vie universitaire.

Activités

Accueil et accompagnement :

- Assurer l'accueil des étudiants handicapés (en présentiel ou en distanciel) : écouter, recueillir, recenser et analyser les demandes en respectant la politique d'accueil de qualité du service et dans le respect du secret professionnel et de l'information partagée (conformément à l'article L. 1110-4 du code de déontologie de la santé publique)

- Evaluer les besoins, mettre en place le plan d'accompagnement (PAEH) en mobilisant l'équipe plurielle handicap

- Accompagner les étudiants en situation de handicap durant leur cursus universitaire (suivi, ajustement, bilans)

- Travailler de concert avec l'équipe plurielle (SSE - Camus - Référents handicap - scolarités)

- Orienter les étudiants, si nécessaire, vers les partenaires compétents identifiés dans le cadre du travail mené en réseau

- Accueillir et informer les interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers et partenaires)

- Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Participer à la gestion administrative :

- Réaliser les tâches administratives liées à l'instruction des demandes, au suivi des dossiers

- Apporter une aide dans la récolte et la saisie de données, l'élaboration de synthèses, de bilans, de statistiques

- Classer et archiver les dossiers et les documentations

- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions

- Participer à la gestion des équipes des Assistants d'études et secrétaires d'examens

Participer aux événements du service :

- Participer aux réunions de service du Service de la vie universitaire et aux groupes de travail dans le cadre de l'Amélioration continue

- Présenter les activités du Service de la vie universitaire lors des manifestations

- Assurer et/ou participer au soutien logistique de l'activité du service lors de la tenue d'événements extérieurs (Journées des Universités, Journée Portes Ouvertes, dispositif de rentrée : Welcome Days .)

- Participer à la rencontre semestrielle des référents handicap de l'université

- Participer aux actions de formations sur la thématique du handicap

Conditions particulières d'exercice :

Possible déplacements sur plusieurs campus

Gestion du stress, des situations d'urgence

Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant