Détail du poste
Description de l'entreprise : Rejoignez SOMNUM, acteur spécialisé dans la médecine du sommeil, et participez à une prise en charge innovante et humaine des troubles du sommeil. Au sein d'une structure dynamique en plein développement, vous intégrerez une équipe passionnée où qualité de l'accueil, accompagnement patient et coordination des soins sont au cœur de notre engagement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) Médical(e) motivé(e), souhaitant évoluer dans une spécialité d'avenir alliant organisation, relationnel patient et travail en équipe. Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité en médecine du sommeil, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) Médical(e). Dans un contexte d'ouverture de centre du sommeil, vous assurez l'accueil, la coordination administrative et le suivi des patients pris en charge pour des troubles du sommeil, en lien direct avec les médecins, IDE et partenaires médicaux. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et planification des examens du sommeil - Constitution et suivi des dossiers administratifs et médicaux - Rédaction, traitement et transmission des comptes rendus médicaux - Coordination entre les patients, médecins, IDE et prestataires médicaux - Gestion des mails et du secrétariat courant - Facturation et télétransmission selon les procédures en vigueur - Vérification des documents administratifs et des droits patients - Participation à l'organisation du parcours patient - Gestion des commandes et du suivi administratif du matériel - Respect des règles de confidentialité et du secret médical - Suivi de restitution du matériel d'exploration du sommeil - Suivi de restitution du matériel d'exploration du sommeil - Pause d'examen du sommeil type PSG (après formation) Compétences attendues : - Profil entreprenant et motivé par le challenge d'ouverture - Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative - Sens de l'accueil et qualités relationnelles - Capacité d'adaptation et gestion des priorités - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Bonne expression écrite et orale Formation / Diplômes : - Formation de secrétaire médicale ou assistant(e) médical(e) exigée Expérience : - Une première expérience en ophtalmologie, anesthésie , pneumologie ou ORL - Une première expérience dans un centre du sommeil serait un plus Les compétences clés (souhaitées) : - Maîtrise des logiciels métiers suivants : Doctolib, Nox, Follow, Stellaire - Initiation à la spécialité sommeil, neurologie ou pneumologie Avantages de l'entreprise : - Mutuelle d'entreprise avec prévoyance - Prise en charge des déplacements - Formation à l'embauche - Plan d'intégration - Perspectives d'évolution et de formation - Travail du lundi au vendredi et en journée - En fonction de l'organisation des centres, possibilité de travailler sur 4,5 jours hebdomadaires