Gestionnaire notes de frais & voyages (H/F)

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie pétrolière, à Nanterre - 92 un Gestionnaire Notes de frais Voyages H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement.

Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour ce poste.

Au sein du service Voyages et Mobilité, vos missions seront :

Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India

Gérer les incidents liés aux notes de frais

Assurer l'archivage annuel des notes de frais

Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes

Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages

Gérer les demandes de cartes affaires

Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :

Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas

Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.

Vous avez une connaissance des règles en matière de législation URSSAF concernant barèmes annuels applicables.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous avez un niveau Bac + 2 et un niveau d'anglais opérationnel.

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique. Vous aimez le travail en équipe et vous avez sens relationnel très développé.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!