Assistant(e) Ressources Humaines mutualisé(e) Ville Centre/Commun (H/F)

Nous proposons un poste mutualisé sur 2 collectivités territoriales (mairie et communauté des communes).

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines (DRH), vous assurerez le traitement et la gestion administrative des dossiers du service, en respectant les procédures et dispositions réglementaires. Vous interviendrez également en appui opérationnel en Mairie (4 demi-journées par semaine), en collaboration avec la Directrice Générale des Services (DGS) de la commune.

ACTIVITES PRINCIPALES :

** Au sein de la Communauté de Communes des 4B Sud Charente :

Gestion administrative du temps de travail (congés, CET, ASA, RTT).

Suivi des dossiers de médailles du travail et rédaction des discours.

Gestion des candidatures spontanées et des demandes de stage.

Préparation des dossiers de recrutement.

Suivi des heures syndicales et des attributions du supplément familial (SFT).

Diffusion de la communication interne.

Saisie des éléments de paie.

** À la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire :

Suivi des positions administratives des agents et rédaction des arrêtés.

Rédaction des actes administratifs (contrats, arrêtés, conventions).

Instruction des dossiers CLM/CLD/ATI.

Gestion des procédures de recrutement et participation aux jurys.

Organisation des visites médicales et suivi des avis d'aptitude.

Préparation des données pour la paie et gestion des entretiens professionnels.

Instruction des dossiers de retraite et suivi du plan de formation.

Contrôle et validation des demandes d'absences, congés, RTT et télétravail.

Mise à jour des dossiers individuels des agents et de l'organigramme.

COMPETENCES REQUISES :

Formation : BTS/DUT ou licence en Ressources Humaines (cadre d'emploi : adjoint administratif ou équivalent).

Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.

Capacité à analyser des textes juridiques et à rechercher des solutions adaptées.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (BL RH esedit serait un plus).

Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.

Discrétion professionnelle, autonomie et esprit d'équipe.

QUALITES PROFESSIONNELLES :

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, sens du service public.

Capacité d'écoute et de neutralité.

Sens des relations humaines et esprit d'équipe.

Disponibilité, autonomie, rigueur et réactivité.

Capacité à rendre compte et à s'adapter.

Polyvalence et force de proposition.

Respect de l'organisation et des procédures de service.

CONDITIONS D'EXERCICES :

CDD recrutement statutaire ou contractuel fonction publique territoriale : 1 AN Poste à temps complet (39h/semaine avec 23 RTT).

Permis B requis car déplacement intersite.

Déplacements entre le siège de la Communauté de Communes et la Mairie de Barbezieux-Saint-Hilaire (frais remboursés).

Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté.

Avantages : CNAS (à partir de 6 mois), mutuelle, prévoyance, RIFSEEP IFSE + CIA.

Prise de poste : Avril 2026

** les candidatures doivent parvenir avant le 19 JUILLET 2026 , jury en suivant. CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'ATTENTION DE MONSIEUR LE PRESIDENT **