Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Une mission administrative essentielle, au cœur du remplacement pendant les congés d'été : Adecco recrute pour le compte de son client, une entreprise du secteur de la fabrication de meubles de bureau et de magasin, un-e Assistant Administratif (H/F) à Chevry-Cossigny (77173). Pour vous mettre en confiance dès le départ, une formation est prévue du 27/07 au 31/07, afin d'assurer une prise de poste sereine et efficace.

Au sein d'une équipe structurée, vous contribuez au bon fonctionnement du service administratif en assurant la continuité des tâches clés pendant l'absence du titulaire. Votre rôle est déterminant pour garantir le suivi des informations, la fluidité des échanges et la fiabilité des documents.

Votre mission consiste à assurer, pendant la période du 03/08 au 24/08/26, les activités suivantes : vérifier les badgeages, envoyer les heures aux agences d'intérims, assurer la gestion du standard téléphonique, traiter les commandes fournisseurs, et réaliser le suivi factures + commande. Vous travaillez avec méthode et rigueur, en lien avec les interlocuteurs internes et les partenaires concernés, pour que chaque étape soit correctement enregistrée et transmise.

Le poste est à temps plein, en journée, pour une durée de 1 mois. Le contrat proposé est un intérim. Vous bénéficierez d'un cadre d'intégration clair grâce à la formation initiale, pensée pour vous permettre d'être opérationnel-le rapidement. Aucun avantage spécifique n'a été communiqué, mais l'objectif est de vous offrir un environnement de travail organisé et un accompagnement pendant la montée en compétences.

Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et vous aimez quand les informations sont exactes, à jour et bien classées ? Cette mission est faite pour vous si vous recherchez un poste de remplacement structuré, avec une formation courte et concrète, et si vous souhaitez contribuer à la continuité d'un service pendant la période estivale.

Compétences comportementales

Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des données, ce qui vous permet de sécuriser le suivi des badgeages et des documents. Vous savez vous organiser pour respecter les délais, notamment sur l'envoi des heures aux agences d'intérims. Vous adoptez une posture professionnelle au téléphone, afin d'assurer un standard clair et fiable. Enfin, vous êtes attentif-ve aux détails, indispensable pour rapprocher correctement les éléments liés aux factures et aux commandes.

Compétences techniques

Vous maîtrisez Excel, pour organiser et contrôler les informations nécessaires au suivi administratif. Vous êtes à l'aise avec la gestion standard téléphonique, afin d'orienter les demandes et de garantir une prise d'information fiable. Vous savez traiter des commandes fournisseurs avec méthode, et vous pouvez gérer le rapprochement factures + commande pour assurer la cohérence des documents.

Le poste est ouvert aux profils avec au minimum 1 à 2 expérience. La mission démarre le 03/08 et se termine le 24/08/26, avec une formation du 27/07 au 31/07. Le recrutement est effectué par Adecco pour le compte de notre client, et le poste est basé à Chevry-Cossigny (77173).

Postulez dès maintenant : si vous souhaitez une mission encadrée, utile et bien préparée, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.