Sous la responsabilité du Directeur(trice) Gestion Locative, le/la Responsable de résidences jeunes actifs met en œuvre le projet social des établissements de son périmètre.
La finalité de sa mission est de s'assurer du bon fonctionnement des établissements et de garantir un service de qualité auprès des résidents.
Ses missions :
- Coordination des résidences jeunes actifs :
o Proposer des axes de développement d'activité ou de transformation de l'offre existante ;
o Assurer une veille sur les questions juridiques, l'actualité des territoires, les opportunités ou projets potentiellement concurrents ;
o Rechercher des financements ou proposer de nouveaux modèles économiques visant à optimiser la performance économique de son activité ;
o Définir et élaborer les projets sociaux et documents administratifs et/ou règlementaires des résidences, en lien avec les services de l'Etat ;
o Entretenir et développer les liens avec les différents partenaires et employeurs ;
o Mettre en place une organisation de fonctionnement assurant une continuité de service ;
o Rédiger et mettre en application des procédures communes pour garantir une homogénéité de fonctionnement des établissements ;
o Développer, promouvoir l'image et la notoriété des établissements.
o Encadrer, animer et accompagner les 3 collaborateurs qui vous sont rattachés et les sous-traitants des résidences ;
o Assurer les reportings d'activité et suivis liés au projet social ;
o Rendre compte des problématiques locales identifiées ou rapportées et proposer des actions correctives ;
o Assurer la rédaction du rapport annuel d'activité des résidences ainsi que les éléments relatifs à la tenue du comité de pilotage ;
o Rédiger et suivre les conventions de partenariats ;
o Représenter l'organisme bailleur dans les relations avec les résidents et auprès des partenaires ou prestataires
- Supervision et coordination de la gestion locative des résidences :
o Superviser la commercialisation des logements dans le respect de la règlementation ;
o Proposer des axes de communication ou de commercialisation si besoin ;
o Instruire les demandes de logement et animer la commission d'admission ;
o Valider les dossiers de demande de logement ;
o Statuer sur les modifications de contrat (autorisation prolongement, dérogation, réduction préavis.).
- Supervision et coordination de la gestion technique des résidences :
o Définir les priorités et valider les travaux d'entretien courants ;
o Participer à la définition du plan pluriannuel d'entretien ;
o Superviser et vérifier le travail des équipes techniques et des prestataires qui assurent l'entretien et la surveillance technique des bâtiments ;
o Superviser le suivi des équipements ;
o Superviser les inventaires ;
o Suivre en lien avec le service patrimoine les dossiers de dommages-ouvrages ou autres procédures en lien avec la mise en service des bâtiments.
- Supervision et coordination de la gestion sociale des résidences :
o S'assurer de l'ouverture des droits et de l'information des résidents sur les dispositifs utiles à leur insertion/intégration sur le territoire ;
o Prévenir les impayés ; le cas échéant, assurer leur suivi en proposant et en suivant les plans d'apurement ;
o Faire respecter le règlement de fonctionnement ;
o Animer le réseau des partenaires et assurer une veille sur les dispositifs nouveaux ou réformes ;
o Statuer et gérer les exclusions et le traitement des problématiques sociales.
De formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine social et/ou avec une expérience de 3 à 5 ans minimum en tant que travailleur social ou chargé(e) de mission auprès des publics prioritaires ou jeunes en difficulté.
Une expérience dans le management est indispensable. Vous êtes passionné(e) par l'humain ? Vous aimez la gestion? On vous décrit comme une personne persévérante, assertive, rigoureuse et organisée? On attend votre CV!