Aide-comptable

Ce poste a pour vocation d'assurer la gestion comptable de l'ensemble des dons ainsi que celle de la caisse de la fédération.

Missions

1)Gestion de tous les types de dons dans le progiciel COLIBRI

2) Contrôle de la comptabilité et de la saisie dans l'outil SAGE

3) Gestion de la caisse de la fédération

4) Gestion Contributions volontaires en nature

Principales activités

Comptabilité

-Saisie complète, achat, vente, banque, caisse, salaires, opérations diverses

-Révision, lettrage des comptes

-Etat de rapprochement bancaire

-Opération de situation mensuelle

-Opération de clôture annuelle

-Etablissement des budgets prévisionnels

-Classements

La Gestion et le traitement des dons :

-Faire le contrôle et le suivi du fichier des donateurs ainsi que la remise des reçus fiscaux

-Faire le paiement et le suivi des dons (espèces, chèques, dons en nature sous forme de facture)

-Effectuer la gestion et le contrôle comptable des dons remis directement au national et remisés vers la fédération Bouches du Rhône

-Faire la saisie de tous les types de dons perçus par les comités

-Gérer l'envoi de l'ensemble du courrier de la fédération

-Faire la gestion et le contrôle dans les SI COLIBRI (dons) et CIEL (comptabilité)

Gestion de la caisse :

-Faire le rapprochement entre l'écriture comptable CIEL et le tableau Excel de la caisse (entrées-sorties)

-Faire l'inventaire de la caisse chaque semaine

-Préparer les versements vers la banque Caisse d'Epargne

-Effectuer le paiement des frais en espèces

-Saisir la caisse provenant de la Centrale

Collecte et valorisation des Contributions Volontaires en nature

-Les heures de bénévolat réalisées

-Les mises à disposition gratuites (locaux, véhicules, places de spectacles.)

-Les dons en nature (vêtements, alimentaire, matériel, invendus.)

-Être en lien avec les équipes dans le cadre des établissements de reçus fiscaux

Accompagnement du bénévole à la comptabilité :

-Transmettre les informations nécessaires à l'activité portée par le bénévolat sur la partie comptabilité