Détail du poste
Notre client est un groupe indépendant, spécialisé dans la maintenance multitechnique et multi-sites, ainsi que dans les travaux clés en main.Acteur reconnu dans son domaine, il accompagne ses clients dans la conception, la construction, la maintenance et le suivi de leurs infrastructures, en proposant des solutions techniques rapides, fiables et sur mesure.L’entreprise intervient auprès de réseaux intégrés multi-sites, dans des environnements professionnels variés. Elle se distingue par son expertise technique, sa réactivité, son sens du service, son adaptabilité et la qualité des relations qu’elle entretient avec ses clients et partenaires.Dans le cadre d’un remplacement anticipé, nous recherchons un assistant de gestion administrative et comptable expérimenté, afin d’assurer une passation progressive avec la collaboratrice actuellement en poste. Conditions : Contrat : CDITemps de travail : 37 heures hebdomadaires.Prise de poste souhaitée : fin septembre ou courant octobrePassation prévue : minimum 1 mois avec la personne actuellement en posteRémunération : entre 1 900 € et 2 400 € bruts mensuels, selon profil et expérienceAvantages : prime individuelle, titres-restaurant, mutuelle, abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d’achat Pourquoi rejoindre cette entreprise ? :Vous rejoignez une structure solide, indépendante et en développement, reconnue pour son expertise technique et son sens du service.Vous intégrerez une équipe structurée, dans un contexte de passation organisé, permettant une prise de poste progressive et accompagnée.Ce poste offre un environnement de travail stimulant, au contact d’interlocuteurs variés : clients, fournisseurs, sous-traitants, chargés de clientèle et cabinet comptable.Il conviendra à une personne rigoureuse, investie et souhaitant s’inscrire durablement dans une fonction polyvalente, au cœur du bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise. Vos missionsRattaché(e) au pôle facturation / ADV, vous intervenez sur un poste polyvalent, mêlant gestion administrative, facturation, suivi comptable et relation clients/fournisseurs.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Saisir les documents administratifs clients : création de comptes, commandes, bons d’interventionCréer les comptes clients et fournisseurs dans l’ERPContrôler et saisir les factures fournisseursPréparer la facturation clientsSuivre les règlements clientsPréparer les règlements fournisseurs et sous-traitantsTraiter les litiges clients et fournisseursGérer la base documentaire fournisseurs : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurancesRéaliser les reportings, contrôles de gestion mensuels et tableaux de bordParticiper à la digitalisation des process et à l’archivageAssurer une coordination régulière avec les chargés de clientèle afin de faire respecter les échéances mensuellesCollaborer avec le cabinet comptable dans le cadre de la préparation des clôtures comptablesRédiger des mails et courriers professionnelsÉchanger avec les clients pour cadrer les procédures de facturation, de validation et de suivi comptable, par téléphone, mail ou visioconférence Pré-requisIssu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +4 en gestion, comptabilité, commerce ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie en facturation, ADV, gestion administrative, comptabilité clients/fournisseurs ou gestion commerciale.Une expérience à partir de 3 ans pourra être étudiée, avec une préférence pour un profil expérimenté, rigoureux et rapidement autonome.La maîtrise d’un ERP, du Pack Office et notamment d’Excel est attendue.Un niveau correct en anglais ou en espagnol serait un plus. Profil recherchéVous êtes à l’aise avec les chiffres et savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre organisation, votre fiabilité et votre sens des priorités vous permettent d’assurer un suivi précis des dossiers et des échéances.Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, aussi bien avec les équipes internes qu’avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. Informations complémentairesType de contrat : CDI Temps de travail : Temps pleinSalaire : 1950 € - 2400 € par mois