Coordinateur(trice) pédagogique (H / F) (H/F)

Coordinateur(trice) pédagogique (H/F)

CDD à temps partiel (20 heures/semaine) - Remplacement congé maternité (environ 10 mois)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre centre de formation recherche un(e) coordinateur(trice) pédagogique à temps partiel (20 heures par semaine).

Notre organisme est spécialisé en Formation de la Microkinésithérapie, une technique manuelle de soins de bien-être complémentaire.

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du centre de formation.

Vos missions

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels entrants

- Gérer les courriers et les e-mails

- Organiser les agendas et les plannings

- Répondre aux demandes de renseignements et d'inscription aux formations

- Gérer les inscriptions et mettre à jour les tableaux de suivi des stages dans le respect des procédures qualité

- Organiser les dates et les lieux de formation en lien avec les enseignants

- Créer, envoyer et assurer le suivi des contrats de formation

- Préparer et expédier le matériel pédagogique

- Assurer le suivi de la facturation

- Classer, archiver et assurer le suivi administratif des dossiers de formation

- Participer au respect et au suivi des exigences liées à la certification Qualiopi

- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du centre

Profil recherché

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome

- Vous possédez un bon relationnel et un réel sens de l'écoute

- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel .) ainsi que Google Drive

- Une expérience au sein d'un organisme ou d'un centre de formation serait un véritable atout

Conditions

- Contrat : CDD de remplacement d'environ 10 mois

- Temps de travail : 20 heures par semaine

- Prise de poste : à partir de septembre

- Horaires : travail tous les matins et une après-midi le lundi

- Rémunération : 1000 € net

- Avantages : primes

- Formation assurée

- Diplôme souhaité : Bac secrétariat, assistanat ou équivalent

- Déplacements : aucun

Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement d'un centre de formation reconnu dans son domaine.