Gestionnaire de pôle administratif et social (H/F)

Missions administratives :

- Assurer le secrétariat et le suivi administratif du pôle.

- Organiser et gérer les dossiers administratifs, assister les Managers.

- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes de service.

- Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).

- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.

- Classer, archiver et garantir la confidentialité des documents.

- Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.

- Corriger et compléter les registres de l'entreprise.

Missions en gestion sociale et ressources humaines :

- Assurer le suivi administratif des salariés (contrats, avenants, dossiers du personnel).

- Préparer les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie.

- Suivre les absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.

- Participer au recrutement (publication d'offres, organisation des entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.

- Assurer le suivi de la formation professionnelle.

- Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.

Gestion et coordination :

- Coordonner les activités administratives du pôle.

- Être l'interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

- Participer à l'amélioration des procédures administratives.

- Assurer le suivi des indicateurs d'activité et produire des reporting.

Accompagnement et relations humaines :

- Accueillir et informer les salariés, usagers ou partenaires.

- Répondre aux demandes administratives et sociales.

- Participer à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques professionnels.

Compétences requises :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ect.).

- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.

- Sens de l'organisation et gestion des priorités.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

- Rigueur, autonomie et esprit d'analyse