Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, Arnay-le-Duc, Seurre et Nuits-Saint-Georges, soit 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement support du GHT Sud Côte-d'Or, avec les EHPAD de Bligny-sur-Ouche, Nolay, Labergement-lès-Seurre et Saint-Jean-de-Losne. Leur offre couvre le MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.
Les HCB possèdent également un patrimoine exceptionnel composé du musée de l'Hôtel-Dieu et d'un prestigieux domaine viticole, dont la production est vendue chaque année lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune.
Missions du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, intégré(e) à l'équipe Carrière-Paie PNM, le/la gestionnaire Carrière-Paie-Retraite assure la gestion administrative individuelle et collective des agents. Il/elle accompagne les agents dans leur carrière, leur rémunération et leur départ à la retraite, tout en garantissant la fiabilité des données RH, le respect des règles statutaires et la sécurisation des processus administratifs et de paie.
Activités principales
Gestion de la carrière
Informer, conseiller et accompagner les agents sur leur carrière, leur statut, leur rémunération et leur mobilité.
Gérer les dossiers individuels (positions administratives, avancements, changements de situation, actes administratifs).
Mettre à jour et fiabiliser les données RH.
Gestion de la paie
Participer à la paie mensuelle.
Saisir et contrôler les éléments variables (astreintes, heures supplémentaires, indemnités).
Vérifier les impacts sur la rémunération et contribuer aux contrôles avant clôture.
Gestion des retraites
Informer et accompagner les agents dans leurs démarches.
Constituer, analyser et suivre les dossiers retraite.
Vérifier les droits à pension et assurer le lien avec les organismes compétents.
Gestion administrative RH
Assurer le traitement, le classement et l'archivage des données RH.
Produire des tableaux de bord et reportings.
Participer à l'amélioration des procédures et aux projets de la DRH.
Compétences requises
Bonne connaissance du Code général de la fonction publique et du statut de la fonction publique hospitalière.
Maîtrise de la gestion des carrières, de la paie et des éléments variables.
Connaissance de la réglementation des retraites appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (MRH/MPH Maincare appréciés).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Qualités attendues
Rigueur, organisation et sens de l'analyse.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du service public, qualités relationnelles, tact et diplomatie.
Autonomie, capacité à prioriser et esprit d'équipe.
Profil recherché
Bac +2/+3 en Ressources Humaines.
Expérience exigée.