Assistant.e Administratif.ve et Facturation CDD (H/F)

L'ADMR d'Ille-et-Vilaine, association de service à la personne, est composée de 45 associations locales, 1 fédération départementale, 620 bénévoles et près de 2 300 salariés administratifs et d'intervention.

Nous intervenons au quotidien sur l'ensemble du département, auprès des familles, des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

La fédération ADMR d'Ille et Vilaine recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Facturation en CDD à temps plein pour un contrat de 3 mois minimum.

L'Assistant.e Administratif.ve et Facturation a en charge la gestion administrative des dossiers des clients et la réalisation des opérations de facturation pour les associations locales ADMR 35 définies dans son territoire.

Il sera l'interface avec les gestionnaires de Paie et les comptables concernés.

Ses missions principales seront:

- Participer à la gestion administrative des dossiers des clients des associations locales en respectant les règles et procédures mises en place par le Chargé de facturation des organismes, le Responsable de facturation et la direction ;

- Assurer l'intégration et le traitement des données de télégestion pour une gestion administrative de la Paie et de la Facturation;

- Réaliser la facturation des clients;

- Assurer une fonction d'assistance conseil et d'alerte aux associations locales :

- Accompagner et conseiller techniquement et administrativement les associations de son territoire sur le suivi des dossiers et sur l'utilisation des outils de contrôle;

- Contrôler et veiller à la tenue des dossiers;

- Réaliser des états récapitulatifs pour les associations locales;

- Contribuer à l'harmonisation des procédures sur les associations du réseau;

- Participer à la diffusion des informations en lien avec les services auprès des associations;

- Permettre l'articulation administrative entre les activités facturation, paie et comptabilité : collaborer activement avec les gestionnaires de paie et le comptable en charge des mêmes associations, ainsi qu'avec les assistant.es techniques et les encadrant.es des associations locales concernées;.

- Alerter les responsables en cas de problème dans la gestion administrative des dossiers sur le territoire ou une association.

Votre profil:

- Savoirs

Maîtriser les règles de base de la facturation;

Connaître la structure, son organisation, son fonctionnement, son projet, ses interlocuteurs;

Maîtriser la législation et les contraintes légales;

Savoir utiliser un logiciel de facturation;

Maîtriser le Pack office.

- Savoir-faire

Savoir respecter et expliquer les procédures, les consignes, les outils de contrôle mis à disposition;

Savoir estimer l'urgence des demandes faites au service et organiser son travail en conséquence;

Savoir organiser et accompagner la gestion électronique des documents.

- Savoirs relationnels

Respecter l'obligation de neutralité et de discrétion professionnelle;

Savoir écouter, communiquer et apporter une réponse adaptée;

Accompagner les équipes dans la gestion des priorités;

Etre l'interface avec les associations locales;

Avoir le goût du contact, savoir être diplomate;

Savoir travailler en équipe et avec les partenaires extérieurs.

De formation Bac+2 dans le domaine de la facturation ou dans les sciences médico-sociales ou une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine.

Autonome mais jamais seul.e : vous exercez sous la responsabilité de la responsable du service facturation et collaborez étroitement avec les équipes administratives en association et les services supports de la fédération.

NOS PETITS « PLUS » QUI VOUS DONNERONT L'ENVIE DE NOUS REJOINDRE :

Des temps d'intégration pour vous accompagner dans votre prise de poste ;

Un site accessible, proche d'une station de métro ;

Une journée de télétravail par semaine après une période d'adaptation.