Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F)

Rejoignez une biotech innovante à taille humaine

Notre client est une société biopharmaceutique marseillaise de 21 collaborateurs, spécialisée dans la recherche sur le diabète et les maladies ophtalmologiques. Dans le cadre de son développement, elle recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de gestion.

En étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion des activités administratives, RH, comptables et de services généraux. Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités, vous accompagnez les équipes au quotidien et participez à la fluidité des activités de la société.

Ce qui rend ce poste particulièrement intéressant

Une entreprise à taille humaine où les décisions sont rapides et les échanges simples.

Une relation de proximité avec le Directeur Administratif et Financier.

Un poste polyvalent qui couvre plusieurs domaines : administratif, RH, comptabilité et office management.

Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail.

Un environnement scientifique innovant, sans être un prérequis métier.

La participation à un projet concret de déménagement et d'installation de nouveaux locaux.

Vos missions

Administration & Achats

- Préparer et assurer le suivi des contrats.

- Gérer les commandes du laboratoire et les ordres de service R&D.

- Assurer le suivi des contrats et engagements de dépenses.

- Contrôler les factures fournisseurs et préparer les paiements hebdomadaires.

Ressources Humaines

- Préparer les contrats de travail.

- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs.

- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

- Suivre les congés, absences, heures supplémentaires et récupérations.

- Préparer les éléments nécessaires à la paie en lien avec le cabinet comptable.

- Organiser les déplacements professionnels et les événements internes.

- Contrôler les notes de frais et les dépenses des cartes Corporate.

Comptabilité & Finance

- Être l'interlocuteur administratif du cabinet comptable.

- Participer aux audits.

- Contribuer à la préparation du dossier Crédit Impôt Recherche.

- Apporter un support aux activités financières selon les besoins.

Office Management

- Participer activement au projet de déménagement et d'installation dans les futurs locaux.

- Veiller au bon fonctionnement des bureaux.

- Gérer les prestataires, les fournitures et les services généraux.

- Garantir un archivage rigoureux des documents administratifs, RH et financiers.

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier administratif.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez être la personne sur laquelle on peut compter.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous appréciez les environnements où les journées sont variées et où votre capacité d'initiative est valorisée.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, tout en gardant le souci du détail, de la qualité et de la confidentialité.

Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :

- Vous maîtrisez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (indispensable).

- Vous possédez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire en TPE ou PME.

- Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft Office.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre sens de l'organisation et votre implication.

- Vous être curieux(se), vous aimez prendre des initiatives et améliorer les pratiques existantes.

- Une expérience dans l'univers des biotechnologies ou de la santé constitue un véritable atout.

Les conditions

Poste sur Marseille

CDI - Temps plein (176 heures mensuelles)

Rémunération : 37 000 à 40 000 € brut annuel selon votre expérience.

Télétravail : 3 jours par semaine et 2 jours sur place (mardi et jeudi)

Vous vous reconnaissez ?

Si vous recherchez un poste polyvalent, responsabilisant et au cœur de la vie d'une entreprise innovante, nous serons