Gestionnaire Service Retraites (H/F)

1- Gestion des retraites / Compte Individuel de Retraite CIR) / Retraite Additionnelle de la Fonction Publique (RAFP)

Départs à la retraite

Vérifier la complétude et la cohérence des carrières, identifier les anomalies et procéder aux régularisations nécessaires en lien avec les services concernés

Instruire et transmettre les demandes d'arrêtés de situation administrative auprès des autorités compétentes (ministère ou rectorat) ainsi que l'édiction d'arrêtés

Assurer l'accompagnement des agents dans leurs démarches retraite en lien avec les services RH de proximité

Assurer la clôture des dossiers en paie, leur archivage (numérique et papier)

Compte Individuel de Retraite

Fiabiliser les carrières des agents via la vérification de la complétude de carrière

Rectifier et mettre à jour les CIR sur demande des usagers, ou du SRE ou en cas d'anomalie lors de l'implémentation mensuelle du SIRH

Assurer le suivi des campagnes de mise en qualité (dont Estimations Individuelles Globales) et contribuer à la sécurisation des droits à pension et des données RH

Mettre à jour le SIRH (SIHAM), alimenter les tableaux de bord et outils de suivi afin de garantir la fiabilité des données RH de l'établissement

Retraite Additionnelle de la Fonction Publique

Identifier les éléments de rémunération entrant dans l'assiette de cotisation, contrôler les taux applicables et vérifier la conformité des données issues de la paie

Réaliser les déclarations et transmissions dématérialisées auprès de la Caisse des Dépôts et assurer les régularisations en cas d'anomalie

Répondre aux sollicitations des établissements membres du pôle TOSCA Nice Corse, des partenaires institutionnels et de l'usager

2- Gestion de l'aménagement des postes des personnels en situation de handicap

Vous assurerez le suivi administratif et financier des demandes d'aménagement de poste des personnels BOE, en lien avec la Mission handicap et le SMPPS, depuis l'analyse des avis médicaux jusqu'à la vérification de l'éligibilité au dispositif

Préparer les bons de commande jusqu'au service fait (création fournisseurs dans SIFAC+, suivi des livraisons)

Vérifier l'éligibilité des dépenses au catalogue du FIPHFP, assurer le suivi budgétaire (ventilation des dépenses, suivi des crédits) et saisir les dépenses sur la plateforme nationale

Produire et mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de suivi et bilans financiers, et assurer l'archivage physique et numérique des dossiers

Sujétions particulières :

Forte transversalité entre services RH, financiers, médicaux et partenaires externes.

Obligation stricte de confidentialité et de fiabilisation des données sensibles.

Hiérarchie fonctionnelle avec la responsable de la Mission Handicap sur la gestion de l'aménagement des postes des personnels BOE, dans le cadre du conventionnement FIPHFP UniCA.

Vous possédez des connaissances générales de la fonction publique, réglementation retraite (dont RAFP) et dispositif handicap (BOE, FIPHFP)

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information RH et financiers (SIHAM, SIFAC+, Harpège, TOSCA, ENSAP, GLPI)

Vous êtes en capacité d'instruire et d'assurer le suivi complet de dossiers complexes dans le respect des textes réglementaires et procédures administratives

Vous savez contrôler la conformité des pièces administratives et financières, d'assurer le suivi budgétaire et la traçabilité des opérations

Vous élaborerez et exploiterez des tableaux de bord et indicateurs ; assurer l'archivage physique et numérique des dossiers

Vous à l'aise avec l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers ; vous appréciez de travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés (DAF, Mission Handicap, etc.).

Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion professionnelle dans le traitement de dossiers sensibles et confidentiels