Assistant d'accueil et secrétariat en unité de restauration h/f (H/F)

Sous l'autorité du directeur du pôle restauration, l'agent assure l'accueil du public et participe à l'administration et à la gestion de la structure.

Activité principale :

- Assure l'accueil du public et du personnel

- Répond aux problématiques IZLY des étudiants

- Assure l'accueil téléphonique - Assure l'affichage dans la structure

- Assure l'accueil et l'accompagnement des entreprises prestataires.

Secrétariat :

- Gestion du courrier

- Classement et archivage

- Enregistre des données dans les tableaux de suivi de gestion

- Effectue les demandes d'interventions auprès de l'équipe technique.

Prestations traiteurs :

- Gestion des demandes

- Emission et suivi des devis

- Suivi des réservations /Planning de suivi des prestations et des bons de commande

- Facturation des prestations via l'application métier VEM

- Suivi des BPU dans le cadre des marchés traiteurs

Ressources humaines :

- Assure le suivi et l'archivage des dossiers des personnels

- Met à jour les plannings des personnels

- Recrute les CDD étudiants et édite et envoie les tableaux de suivi au service des ressources humaines

- Effectue les déclarations d'accident de travail et s'assure de la réalisation des enquêtes post accident.

- Assure le suivi des visites médicales

- Préparation les documents relatifs à l'embauche des agents contractuels

- Assure un lien permanent avec la gestionnaire de paie référente

- Accompagne les personnels dans leurs démarches administratives.

Compétences opérationnelles :

- Maitrise du pack office

- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, .)

- Gestion administrative

- Sensibilisation aux problématiques du milieu étudiant

- Connaissance des techniques d'accueil et de communication.

Compétences comportementales :

- Autonomie - Sens de l'organisation

- Rigueur - Sens du relationnel

- Discrétion - Confidentialité

- Savoir être - Esprit d'équipe.