Détail du poste
Missions : - Accompagner le responsable d'exploitation sur la partie opérationnelle, Assurer la coordination, l'organisation et le pilotage des activités logistiques multi-services afin de garantir la qualité de service, le respect des délais, la sécurité des opérations et la performance de l'équipe. accompagnement du personnel, relais de l'équipe encadrante, aide à la gestion des priorités. - Management et coordination d'équipe Encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 collaborateurs multiservices. Organiser la répartition des activités entre les différents sites. Définir les priorités opérationnelles quotidiennes. Assurer la continuité de service en fonction des absences et contraintes d'activité. Réaliser les points d'équipe et assurer la transmission des consignes. Participer à la formation et à la montée en compétences des collaborateurs. Contrôler la qualité des prestations réalisées. Réception, livraison et relivraison de colis Superviser les opérations de réception, contrôle et distribution des colis. Organiser les tournées internes de relivraison entre bâtiments et sites. Garantir la traçabilité des flux entrants et sortants. Gérer les anomalies de livraison et les réclamations utilisateurs. Veiller au respect des délais de traitement. Gestion des flux courrier Organiser la collecte, le tri, la distribution et l'expédition du courrier. Superviser les flux courrier internes et externes. Garantir la confidentialité et la sécurisation des documents sensibles. Assurer le suivi des recommandés et des envois spécifiques. - Gestion des salles de réunion -Assurer le suivi des prestations complémentaires (accueil, mobilier, supports, consommables). - Port de charges 1. Compétences et aptitudes requises Saisie sur outil informatique ERP (SAP, WMS,...) Rigueur importante, prise de recul, esprit d'équipe, sens du service au client, bon relationnel, capacité d'adaptabilité, aptitude à la gestion du stress, Réactivité et autonomie, Respect des procédures et consignes, discrétion et fiabilité. Le profil recherché Expérience confirmée dans l'encadrement d'une équipe opérationnelle (3 à 10 collaborateurs). - Leadership naturel et capacité à fédérer une équipe autour d'objectifs communs. - Goût du terrain et exemplarité dans l'action. - Sens de l'organisation et anticipation. - Autonomie et sens des responsabilités. - Esprit d'amélioration continue et d'analyse des flux - Capacité à évoluer dans un environnement technique sensible incluant la gestion de matières dangereuses et la participation aux astreintes liées au flux gaz. - l'accès au site nécessite habilitation : nationalité française / européenne - > rémunération : 13ème mois, prime d'intéressement, prime de participation, prime panier repas, épargne salariale, prévoyance santé, mutuelle, Poste soumis à astreinte