Gestionnaire copropriété (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, administrateur de biens reconnu sur le secteur de l'immobilier, un(e) Gestionnaire de Copropriété (H/F) en CDI basé à Hyères.

Ce poste s'adresse à un professionnel autonome, rigoureux et polyvalent, capable d'assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés tout en garantissant la qualité de service auprès des copropriétaires, des conseils syndicaux et des prestataires.

Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés.

Gestion administrative et juridique :

- Assurer la gestion courante des copropriétés dans le respect de la réglementation

- Préparer, organiser et animer les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux

- Rédiger les procès-verbaux et veiller à l'exécution des décisions votées

- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestataires

- Veiller au respect du règlement de copropriété et des obligations légales

Gestion technique :

- Organiser et suivre les interventions techniques nécessaires au bon entretien des immeubles

- Effectuer des visites régulières des résidences du portefeuille

- Suivre les travaux de maintenance, de rénovation ou d'amélioration des bâtiments

- Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires

- Coordonner les différents intervenants et entreprises partenaires

Gestion financière et relation client :

- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des copropriétés

- Contrôler les dépenses et veiller à l'équilibre financier des immeubles

- Assurer le suivi des dossiers sinistres et contentieux en lien avec les services concernés

- Accompagner les copropriétaires et conseils syndicaux dans leurs projets et problématiques

- Garantir un haut niveau de satisfaction client grâce à un accompagnement personnalisé

Formation & Expérience

- Formation en immobilier, droit immobilier, gestion de copropriété ou équivalent

- Expérience minimum de 3 ans sur un poste de Gestionnaire de Copropriété

- Bonne connaissance de la réglementation liée à la copropriété

Compétences

- Maîtrise de la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille de copropriétés

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

- Permis B indispensable

Qualités personnelles

- Autonomie dans la gestion de votre portefeuille

- Polyvalence et sens des responsabilités

- Organisation et rigueur

- Réactivité et capacité à gérer les priorités

- Sens du service client et de la communication

- Esprit d'équipe et professionnalisme