Responsable Administratif et Financier H/F (H/F)

1. MISSIONS ET OBJECTIFS PRINCIPAUX DU POSTE :

Directement rattaché à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de

l'ensemble du groupe CTECH.

Le Directeur ou Responsable Administratif et Financier du groupe CTECH a la responsabilité opérationnelle de la production des dossiers du groupe, sous la supervision de l'expert-comptable : il organise et cadre les dossiers, puis réalise et présente les travaux comptables à la Direction.

Il travaille en parfaite autonomie et il est secondé par une personne qui est dédiée plus à la parie

administrative.

2. ACTIVITES :

2.1.Gestion administrative : - Assurer le suivi des contrats de frais généraux et la gestion des échéances : assurance, téléphonie, copieurs..

- Analyser les factures mensuelles et chercher à optimiser les coûts : suivi des impressions,

frais engendrés par les formations.

- Suivre le remboursement des formations en lien avec la gestion des plans de formation

- Prendre en charge la partie RH, l'élaboration des paies et charges sociales.

2.2.Gestion interne des dossiers du groupe :

- Prendre en charge la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques associées ainsi que la partie immobilisation.

- Réaliser la révision comptable (justifier les comptes par cycle, contrôler les pièces

justificatives et les charges au réel, effectuer les rapprochements avec l'exercice précédent)

- Transmettre les éléments pour supervision par Expert-Comptable

- Présenter à la Direction des tableaux de bord et des budgets prévisionnels tous les mois

- Présenter à la Direction un budget annuel dans le mois qui suit la date de clôture de

l'exercice

- Prendre en charge la facturation client : édition des propositions de facture, saisie des

éléments exceptionnels, impression des factures, transfert du journal des ventes en

comptabilité, génération des paiements

- Assurer le suivi des relances clients

- Procéder à la refacturation intra groupe

- Analyser les états de rentabilité des dossiers et/ou des équipes et le suivi des marges par affaires.

- Effectuer le rapprochement entre l'exceptionnel ( hors marché) produit et facturé

- Actualiser de façon permanente les dossiers annuels et permanents en version

dématérialisée (scannage et archivage des éléments reçus)

(Cf calendrier des tâches en annexe)

3. COMPETENCES :

3.1. Transverses- Réactivité et anticipation :

- Analyse et synthèse

- Vous gérez seul(e) ce poste et ses tâches

- Autonomie et prise d'initiative

- Organisation et planification

- Discrétion

- Travail en équipe

3.2. Techniques :

- Connaissances en comptabilité (normes, procédures, .)

- Connaissance de Sage Comptabilité et Sage Paie serait un plus.

- Connaissances en fiscalité

- Interprétation d'états financiers et comptables

- Outils et logiciels informatiques

4. POSITIONNEMENT DU POSTE :

Supérieurs directs : La Direction

5. DIPLOMES - EXPERIENCES REQUIS :

BAC +2 - BTS comptabilité générale (CG) ; ou BAC +3 diplômes d'état de comptabilité gestion

6. NOTIFICATION DE LA FICHE DE POSTE :

La fiche de poste n'a pas de valeur contractuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : (à discuter)

Avantages :

- Horaires flexibles

- Titre-restaurant

- Mutuelle

Horaires :

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

- Prime annuelle

- Primes