Assistant.e administratif.ve : secrétaire du pôle Jeunesse Accueils de mineurs (H/F)

Secrétaire du pôle Jeunesse Accueils de mineurs

Secrétariat et coordination administrative en matière de jeunesse, d'accueils de mineurs

1 - Coordination administrative et financière des politiques de jeunesse et d'éducation populaire :

Suivi des associations : agréments JEP, subventions du BOP 163 (référent OSIRIS), FONJEP, FDVA 1 et 2

Suivi du Fonds départemental d'aide aux projets de jeunes (chantiers vacances 65)

Suivi des enquêtes et rapports d'activités

Suivi administratif des formations à destination des animateurs

2 - Accueils collectifs de mineurs :

- Informer les organisateurs, les exploitants de locaux, les animateurs et directeurs sur la réglementation applicable aux accueils de mineurs (cadre réglementaire, déclarations, télé-procédures),

- Assurer le contrôle de conformité des accueils lors des déclarations (locaux, équipes, assurances.), le suivi des locaux avec et sans hébergement.

- Concevoir les outils internes nécessaires à l'organisation et à la mise en œuvre du plan de contrôle et en assurer le suivi.

- Contrôler les régimes d'incapacité pénale et d'interdiction administrative, assurer le suivi des mesures

- Assurer le suivi du plan départemental de contrôle des accueils de mineurs

- Instruire les subventions du Conseil Départemental au profit des accueils de mineurs du département.

- Assurer le suivi des cursus BAFA/BAFD et préparer les sessions de jury BAFA

3 - Suivi administratif des Projets Educatifs de Territoire et du plan mercredi et de la mise en œuvre des dispositions réglementaires spécifiques applicables aux accueils de loisirs périscolaires.

4 - Contribution à la continuité du service.

Conditions particulières d'exercice :

Champ d'autonomie et de responsabilité

-Fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs (article 4 Décret 2006-1760 du 23 décembre 2006)

-Capacité d'initiative et de proposition pour contribuer à l'amélioration du service rendu aux usagers

Champ des relations

-Accueil et renseignement des usagers

-Préfecture et Sous-Préfectures, DRAJES, ANS, SDJES de France

-Autres services de l'Etat contribuant à la mise en œuvre de politiques en direction des jeunes : DT ARS, DDETSPP, forces de l'ordre

-Collectivités locales et territoriales

-Associations de sport, de jeunesse et d'éducation populaire, organisateurs d'accueils collectifs de mineurs

Profil recherché :

Connaissances théoriques et pratiques

-Connaissances en droit administratif : formalisation d'actes administratifs

-Notions en matière contrôle financier et comptable : connaissances budgétaires (LOLF) et comptables (association)

-Connaissance des dispositions du CASF applicables aux accueils collectifs de mineurs

Compétences techniques et méthodologiques

-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, présentation de documents, Internet) et de logiciels spécifiques (OSIRIS, BAFA, GAM - SIAM, RNA, LCA, extranet fonjep)

-Qualités rédactionnelles, conception de supports d'information

-Gestion des procédures administratives

-Conception d'outils facilitant la tenue, l'organisation et le suivi de dossiers et de missions techniques

Autres compétences et contraintes

-Grande adaptabilité aux situations et aux personnes

-Souplesse et disponibilité organisationnelles

-Réactivité

-Rigueur technique

-Capacité d'initiative et autonomie dans le travail

-Respect des échéanciers posés par des commanditaires multiples.

-Anticipation des besoins administratifs liés à la mise en œuvre des missions des cadres techniques en charge des politiques de jeunesse