Détail du poste
Le Réseau des CIVAM en Poitou-Charentes (Centre d'Initiatives pour la Valorisation de l'Agriculture et le Milieu rural) anime des groupes locaux de développement agricole et rural axés sur des problématiques qui mettent en synergie l'agriculture et les nouveaux enjeux de la société. Il regroupe 9 CIVAM adhérents : 3 CIVAM dans les Deux-Sèvres, 3 CIVAM dans la Vienne, 3 CIVAM en Charente. Les 3 CIVAM de Charente sont autonomes en terme de gestion budgétaire et ressources humaines (4 animateur-ices). Le Réseau CIVAM Poitou-Charente assure la gestion budgétaire (budget de 600 000€ environ) et humaine (équipe composée de 9 personnes) pour les CIVAM de la Vienne et des Deux-Sèvres. RCPC adhère, pour l'ensemble de ses groupes adhérents, au Réseau CIVAM Nouvelle Aquitaine, au Réseau InPACT Nouvelle Aquitaine, à Réseau CIVAM (réseau national des CIVAM). RCPC a entamé depuis 2 ans une réflexion sur la gestion horizontale de la structure, que nous souhaitons mettre en œuvre à l'occasion du départ de la directrice en poste. Nous recrutons donc un-e coordinateur-ice qui aura en charge la coordination humaine et financière de la structure, en binôme avec une autre coordinatrice actuellement en poste. DESCRIPTIFS DES MISSIONS Sous la responsabilité des administrateur-ices, en binôme avec la co-coordinatrice, et plus largement avec l'équipe et les adhérent-es, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative et financière (50% du temps) - Assurer la coordination des dépôts de demande de subventions publiques et privées, suivi des dossiers acceptés et clôtures financières, en collaboration avec l'assistante de gestion - Faire le lien avec chaque animateur-ice/coordinateur-ice sur les besoins techniques des groupes en terme d'action, puis sur le suivi des actions et enfin sur la clôture technique des actions (livrables et consommation financière des enveloppes). - Assurer la gestion de la trésorerie et de la comptabilité, en collaboration avec le trésorier et l'assistante de gestion : faire le prévisionnel de trésorerie, valider les virements, anticiper les difficultés de trésorerie, relations avec la banque, le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes. - Assurer la coordination de la certification "Qualiopi" pour la formation professionnelle : coordonner le suivi des procédures mises en place, favoriser l'amélioration continue, gérer les audits de renouvellement et de surveillance Gestion Ressources Humaines (15% du temps) - Accompagner l'équipe dans son travail : réaliser les plans de charge prévisionnels, aider à prioriser les actions, favoriser le bien-être de chacun.e dans son poste - Accompagner les administrateur-ices dans le recrutement : faire remonter les besoins de recrutement aux administrateur-ices, coordonner la procédure de recrutement - Assurer le suivi du-de la salarié-e : entretien individuel annuel, plan de développement des compétences et suivi de la formation professionnelle, suivi des congés et heures de récupération Gestion Vie d'équipe (15%) - Assurer la coordination de la vie d'équipe : animation des réunions d'équipe - Favoriser la capacité de l'équipe à travailler en collaboration Gestion Vie associative - Animer la vie associative : bureau, conseils d'administration, AG. Accompagner le travail en cours de définition d'une gouvernance horizontale. - Accompagner la participation des administrateur-ices à la gestion stratégique de la structure et le lien entre les groupes locaux et le Réseau CIVAM Poitou-Charentes - Participer à la vie du Réseau CIVAM Nouvelle-Aquitaine, du Réseau CIVAM national. Favoriser le lien avec les structures du réseau InPACT. Coordination de la réalisation et de la diffusion des outils de communication (10%) - Assurer la coordination de la rédaction et la mise en page des outils de communication (gazette, agenda mensuel, site Internet)