CHARGE(E) DE MISSION - DIVISION DE L'ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS (DIAP) (H/F)

Conception d'outils de pilotage dans le cadre de la politique RH académique :

Elaboration du Rapport social Unique (RSU) :

-Recueil des données à partir des requêtes nationales du PIAD avec le soutien technique de la DSI² et des données transmises par les services

-Elaboration de requêtes et retraitement des données (tableaux croisés dynamiques)

-Analyse des données statistiques (rédaction des analyses qualitatives sur leur évolution)

-Formalisation, production, et publication du document

-Organisation de GT de présentation, notamment avec les représentants des personnels (évolutions du RSU, analyses et éléments de réponses en termes de politique RH)

Identification d'indicateurs d'impact et de pilotage

-Proposition d'outils d'évaluation de la politique RH académique (égalité professionnelle, QVCT, ...) ;

-Participation aux GT égalité professionnelle et contribution au suivi des indicateurs du plan académique ;

-Participation éventuelle aux différentes instances (réunions inter services, GT, COPIL, FSSS-CT.) ;

Coordination du dispositif de signalement des situations de harcèlement, discrimination, violence au travail (VDHAS) :

-Veille sur les saisines reçues sur la boite de signalement et organisation du dispositif d'écoute dans le respect des délais et en lien avec les membres de la cellule d'écoute ;

-Préparation des réunions de suivi avec la cheffe de service et son adjointe ;

-Rédaction des courriers réponse aux intéressés ;

-Elaboration des statistiques de suivi.

Missions transverses d'appui à la division :

-Supervision du protocole d'accompagnement des personnels victimes (PAASPV) en lien avec le cabinet de la rectrice ;

-Elaboration de procédures liées aux activités de la division ;

-Suivi des tableaux de bord des activités du service (GRH de proximité, médiation, appui managérial, handicap, plan égalité-diversité.) et réponse aux enquêtes ;

-Contribution aux outils de communication du service : intranet, guides, etc.

PROFIL ET COMPETENCES ATTENDUS

Savoir-faire et savoir-être :

-Connaître les métiers de sa structure, les contraintes opérationnelles d'emploi et les outils RH

-Connaître les dispositifs d'accompagnement de la mobilité et les grandes orientations des politiques publiques en matière de RH

-Savoir animer un réseau, travailler en équipe et conduire des entretiens

-Savoir analyser et synthétiser, diagnostiquer et formuler des préconisations

-Qualités relationnelles et d'écoute,

-Autonomie et capacité à rendre compte, alerter son supérieur hiérarchique

-Grande discrétion professionnelle

Connaissances souhaitées :

-Statut général de la fonction publique et statuts particuliers de l'Education Nationale

-Organisation et fonctionnement des services et des établissements

-Dispositifs d'accompagnement individualisé et collectif

-Problématique liée à la qualité de vie au travail

-Connaissance des bases de gestion de personnels (EPP, AGAPE, AGORA, SIRHEN)

-Maîtrise d'Excel et de Business Object

Conditions particulières d'exercice :

-Autorité hiérarchique : Cheffe de la division de l'accompagnement des personnels au sein du pôle RH

-Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services académiques

-Supplément Familial de Traitement versé à tout agent public titulaire ou non titulaire qui a au moins 1 enfant de moins de 20 ans à charge au sens des prestations familiales.

-Accès loisirs et culture : Adhésion gratuite à l'association PREAU (équivalent comité d'entreprise), accès aux actions sociales collectives interministérielles (SRIAS)