Correspondant Ressources humaines (H/F)

MISSION

Le correspondant RH (H/F) effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il/elle participe à la mise en œuvre du projet d'établissement.

Le rédacteur ressources humaines (H/F) a pour missions de :

- Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ

- Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail.

- Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence.

- Affichage des plannings en salle du personnel

- Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement

- Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature

- Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail

- Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois

- Mettre à jour les tableaux de bord RH

- Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences

- Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés

- Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT

- Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire

- Constituer les dossiers de Prévoyance

- Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel

- Peut-être amené à assurer le standard téléphonique

PROFIL

Le rédacteur RH (H/F) est titulaire d'un Bac +2 : Gestion PME / PMI ; DUT gestion des entreprises et des administrations ou équivalent

Compétences/Aptitudes requises :

- Savoir-être : Sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe.

- Savoir-faire : organisation, disponibilité, adaptation, et polyvalence, sait faire preuve d'initiative

Type de contrat

CDD d'un an