Agent administratif (H/F)

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales :

- Accueil & communication

- Secrétariat

- Gestion administrative

- Gestion logistique

- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelGestion administrative du personnel :

- Collecte des données d'embauche auprès du

salarié

- Mise à jour et saisie des données administratives du personnel

- DPAE - Elaboration du contrat de travail

- Gère les affiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance

- Assure le suivi des visites médicales d'embauche

Préparation des éléments variables de paie :

- Recueille les données relatives aux congés, absences, maladies, évènements familiaux, primes éventuelles

- Transmets les éléments variables de paie au CSP Paie

- Effectue la vérification des bulletins de salaire

Comptabilité :

Suivi fournisseurs et salariés :

- Réceptionne les factures et vérifie la conformité

- Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire)

- Réceptionner les NDF et les contrôler : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes

- Transmission des données sur GED comptable

Suivi caisses :

- Contrôler les factures

- Reporter sur le tableau de suivi

- Etablir le PV de caisse

- Déposer sur le serveur PV - suivi et justificatifs