Chargé(e) de gestion du temps (H/F)

Le Centre Hospitalier de Vienne Lucien Hussel recrute Chargé(e) de gestion du temps dans le cadre d'un poste vacant.

Caractéristiques du poste :

- Poste en repos fixe, à temps partiel ou temps plein, 37h00 hebdomadaires pour un 100%. Horaire en continu - Gestion du temps de travail annualisée

- Polyvalence avec le secrétariat de la DRH, en l'absence de la personne référente

- Responsable hiérarchique : l'adjoint au DRH

CDD 3 mois renouvelable

Définition du poste :

Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines et assurer le rôle de référent sur la gestion du temps de travail en assurant le suivi des compteurs et l'accompagnement des encadrants.

La personne en charge de la gestion du temps assurera également des tâches administratives polyvalentes en soutien au fonctionnement de la DRH.

Les missions et activités :

En lien avec les responsables hiérarchiques, assurer la gestion des plannings et des comptes d'heures sur Clepsydre des psychologues.

Apporter un conseil à l'ensemble de l'encadrement sur l'analyse et la gestion des plannings ainsi que des compteurs d'heures et réaliser un suivi périodique des compteurs excédentaires ou en anomalie.

Participer à la gestion des comptes épargne temps en réalisant la gestion des demandes d'épargne ou de pose, le suivi des droits d'option et la gestion des transferts de provision.

Assurer la suppléance du secrétariat de la DRH en l'absence de la secrétaire :

- accueil téléphonique et physique et orientation des différents interlocuteurs

- gestion de l'agenda

- traitement du courrier

- gestion des tableaux de grèves et statistiques

- rédaction et suivi des différents courriers

- rédaction des comptes rendus d'instance

Assurer le suivi du temps syndical : saisie des informations sur le logiciel de gestion du temps et sur les tableaux de bord annuel, suivi des autorisations d'absence, ...

Participer aux missions de recrutement et de gestion de l'intérim.

Compétences souhaitées :

Savoirs et connaissances :

- Maîtrise du logiciel Chronos

- Connaissance des règles de gestion du temps

- Connaissance du statut du personnel hospitalier

- Connaissances de base sur l'ensemble des activités du service RH

- Connaissances bureautiques

- Connaissance du logiciel DEDALUS

Expérience et savoir-faire :

- Gérer et suivre un dossier

- Mener un entretien

- Suivre un tableau de bord

- Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel AGFA et Chronos

- Accueillir et traiter la demande d'un agent

- Rédiger un courrier

Attitudes et comportements :

- Disponibilité

- Très grande polyvalence

- Rigueur

- Organisation

- Sens des priorités

- Pédagogie

- Sens relationnel

- Capacité d'adaptation (aux personnes et aux situations)

- Esprit d'équipe

- Discrétion et respect des règles de confidentialité

- Sens du service public