Secrétaire Médico-social(e) (H/F)

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recrute un(e) secrétaire Médico-social(e) (prise de poste au 1er octobre 2026).

Missions / activités PRINCIPALES :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service social et de la PASS durant les jours d'ouverture du public, des services de soins, des partenaires, des familles, des professionnels de l'équipe du service social

- Interface physique et téléphonique avec les partenaires en lien avec les demandes médico-sociales (CPAM, PASS, EHPAD, MDPH, CONSEIL DEPARTEMENTAL, CCAS, CPTS, MON SISRA, TRAJECTOIRE, ASSOCIATIONS TUTELAIRES...)

- Assurer le travail de coordination partenarial (PASS, CADA, PRAHDA...)

- Faire le lien avec les professionnels et partenaires du sanitaire et/ou du médico-social des services intra et extras hospitaliers et de la Direction Commune

- Assurer la coordination administrative (Ouverture, suivi, mise à jour, classement, archivage)

- Suivi, gestion, tri et distribution des courriers aux familles, aux partenaires, aux services ...

- Traitement, tri, organisation, hiérarchisation, scan et archivage numérique des courriers, des dossiers et des documents médico-sociaux dans le dossier patient informatisé et/ou sur le T-Commun

- Frappe, saisie et mise en forme de documents, courriers, comptes-rendus, mots du jour, rapports.

- Tenir à jour les différents tableaux, flyers et les transmettre aux personnes concernées (encadrement, services, partenaires, familles...)

- Utilisation Trajectoire

- Utilisation Mon SISRA

- Utilisation CPAM Partenaire, CAF partenaire, carte CPS...

- Utilisation Mon espace santé

- Suivi et mise en forme des statistiques d'activité

- Codage PMSI

- Travailler en collaboration avec l'encadrement

- Assister aux réunions : service social, partenariales, PASS ...

- Planification des différents rendez-vous patients, professionnels, partenariaux...

- Programmation des réunions (Convocations, suivi, feuille émargement, compte rendu..)

- Programmation des temps de travail collectifs

- Mise en place de matériel pour les réunions +/- teams, Visio, ...

- Gestion des commandes en lien avec la papeterie et la reprographie

- Missions / activités secondaires en cas de REMPLACEMENT :

- Assurer la continuité de service physique et téléphonique durant les absences des collègues

- Appui au secrétariat de l'EHPAD prioritairement et plus largement du secrétariat de médecine gériatrique

- Assurer l'Interface physique et téléphonique avec les partenaires en lien avec les demandes médico-sociales (PASS, EHPAD, MDPH, CONSEIL DEPARTEMENTAL, CCAS, CPTS, MON SISRA...)

- Assurer conjointement le suivi des tableaux de gestion des demandes d'hébergement en EHPAD, en AJA, en HT, en HTSH (permanent et temporaire)

- Codage PMSI

- Ass

Caractéristiques du poste :

Quotité temps de travail : 100 % de 35 h par semaine

Horaires : à définir en fonction des besoins du service en roulement avec les autres secrétaires. L'amplitude horaire du secrétariat à couvrir par l'ensemble des secrétaires étant de 9H-16H30 ou 9h30- 17h00

Spécificité : doit s'organiser avec l'ensemble des secrétaires de médecine gériatrie et EHPAD pour la prise de congés afin de préserver la continuité du service, en premier lieu avec le secrétariat EHPAD.

Temps uniquement en présentiel compte tenu de la fonction d'accueil (dérogations exceptionnelles, ponctuelles possibles selon effectifs présents au sein du secrétariat mutualisé

Travail sur écran, en relation avec le public, les services de soins et les partenaires

- Description du pôle d'activité et service : service social, PASS, hospitalisations (court séjour C3 - SMR C2 - EHPAD), Hôpital de jour, consultations

- Contraintes particulières (physiques, horaires.) : travail d'équipe / réactivité

CDD renouvelable