ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

L'Institut Médico Educatif de MEYRIEU LES ETANGS et les Sessad Avenirs & Sips constituent le DIME Nord-Isère, ils sont gérés par la Mutualité Française Isère - Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (MFI-SSAM). Le Dispositif Intégré Médico-Educatif DIME Nord-Isère accueille et accompagne 130 enfants et adolescents de 6 à 21 ans déficients intellectuels et/ou porteurs de troubles.

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre de la rentrée scolaire 2026-27, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour prendre en charge les activités suivantes, en complément de la secrétaire pédagogique :

- l'accueil téléphonique et physique des salariés, des usagers et de leurs familles, des partenaires

- la prise de notes et la transmission des informations aux personnes concernées (infirmières, chefs de service, psychologues, direction, ...)

- la gestion des dossiers usagers de la rentrée

- la gestion du courrier

Il/Elle sera particulièrement attentif à la qualité des relations avec les familles et/ou représentants légaux des jeunes accompagnés.

Titulaire d'un diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat), vous avez déjà exercé des fonctions administratives, mieux encore dans une structure médico-sociale. Vous souhaitez travailler auprès de personnes en situation de handicap en ayant à cœur de les accueillir, de les écouter avec bienveillance et de leur répondre ou de les orienter en respectant le cadre institutionnel.

Organisé(e) et rigoureux(se) vous arrivez à mener à bien vos missions malgré les interruptions inhérentes à un travail de secrétariat.

Vous maitrisez l'outil informatique, en particulier word et excel et les logiciels professionnels.

Vous avez un bon relationnel qui vous permet de travailler en bonne harmonie avec les équipes de l'institution, les familles et les partenaires.

Compétences et Qualités requises :

- Maitrise des outils informatiques en particulier Mail, Word et Excel

- Très bonne capacité d'écoute et de communication avec un nombre important d'interlocuteurs (usagers, familles, professionnels, partenaires, fournisseurs, ...)

- Bonne capacité d'organisation et de gestion de son temps

- Fiabilité

- Discrétion

Chaque salarié doit faire preuve d'une posture professionnelle, éthique et déontologique, en lien avec les valeurs de l'institution inscrites au projet d'établissement.

Temps de travail : 35 H/semaine - CDD du 24/08 au 18/09 (renouvellement possible)

Rémunération : CCNT du 15 Mars 66 indiciaire selon ancienneté, statut non cadre

Conditions de recrutement

- diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Baccalauréat)

- expérience dans une fonction administrative : 1 an minimum

- maitrise de Word et Excel