Coordinateur(trice) pédagogique (H/F)

Dans le cadre du remplacement temporaire de la responsable pédagogique, le/la coordinateur(trice) pédagogique assure la continuité opérationnelle des actions de formation. Il/elle organise les sessions, suit les parcours apprenants, coordonne les intervenants, veille à la bonne circulation des informations et contribue au respect des exigences qualité de l'organisme. Le poste ne constitue pas un remplacement de la direction stratégique de l'organisme : les décisions relatives aux engagements financiers, aux recrutements sensibles et aux arbitrages majeurs restent rattachées à la direction.

Missions principales :

1. Coordination opérationnelle des actions de formation

- Préparer et organiser les sessions de formation : planning, salles, matériel, supports et documents nécessaires.

- Assurer la bonne circulation des informations entre les apprenants, les formateurs, la direction et les partenaires concernés.

- Coordonner les interventions des formateurs et veiller à la cohérence des plannings pédagogiques.

- Anticiper les besoins logistiques et administratifs afin de garantir le bon déroulement des formations.

2. Suivi des apprenants et des parcours

- Accueillir, informer et orienter les futurs apprenants sur les informations pratiques liées aux formations.

- Assurer le suivi des dossiers apprenants : convocations, attestations, certificats, évaluations, documents de fin de formation et pièces administratives.

- Suivre l'assiduité, les absences, les retards et les éventuels incidents de parcours.

- Identifier les difficultés rencontrées par les apprenants et proposer des ajustements opérationnels.

- Assurer le suivi des plans individuels de formation et contribuer à la traçabilité des accompagnements réalisés.

3. Appui pédagogique et amélioration continue

- Préparer les éléments nécessaires aux bilans pédagogiques et aux suivis financeurs.

- Collecter, analyser et transmettre les retours apprenants et formateurs afin de contribuer à l'amélioration continue des actions de formation.

- Participer à l'actualisation des supports, déroulés ou documents pédagogiques lorsque cela est nécessaire.

- Contribuer à la préparation des évaluations, certifications ou temps de bilan selon les formations concernées.

4. Suivi qualité et conformité

- Veiller au respect des exigences de la certification Qualiopi dans le périmètre confié.

- Assurer la collecte, la complétude et le classement des preuves qualité : émargements, évaluations, bilans, attestations, justificatifs et éléments de suivi.

- Utiliser Digiforma pour le suivi des sessions, des apprenants, des documents, des évaluations et des indicateurs nécessaires.

- Signaler les non-conformités, réclamations ou situations nécessitant un arbitrage de la direction.

5. Interface partenaires et reporting

- Être l'interlocuteur opérationnel des parties prenantes : formateurs, apprenants, financeurs, OPCO et partenaires selon les dossiers suivis.

- Produire ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi : sessions, présences, évaluations, documents manquants, alertes et échéances.

Le/la candidat(e) dispose d'une expérience significative dans la formation professionnelle pour adultes, idéalement au sein d'un organisme de formation. Il/elle comprend les enjeux de coordination pédagogique, de suivi administratif, de qualité et de relation avec les parties prenantes.