Agent administratif (H/F)

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique

Vos missions principales :

- Accueil & communication

- Secrétariat

- Gestion administrative

- Gestion logistique

- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à la réalisation des travaux administratifs, comptables et RH en réalisant les missions suivantes :

1/ Gestion Administrative du Personnel (GAP) :

- Gestion des embauches (DPAE, rédaction contrats de travail, saisie dans le logiciel paie, gestion des affiliations Mutuelle...) ;

- Recueille et transmet les éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire, lien avec le CSP Paie ;

- Gestion des dossiers du personnel : collecte des pièces administratives, suivi des visites médicales, suivi des IJSS...

2/ Gestion Administrative et Comptable (GAC) :

- Suivi fournisseurs et salariés :

- Vérification factures avec devis ou BC

- Codification facture : vérification de l'imputation (logistique, alimentaire, sanitaire)

- Contrôle notes de frais : vérification des justificatifs, conformité des montants, respect des règles internes

- Transmission des données dans la GED

- Lien avec les fournisseurs : réponses aux relances, traitement des virements/paiements auprès du CSP.

- Suivi caisses

- Suivi banque

- Lien avec le CSP Comptable

- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel